Hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì? Cập nhật mới nhất 2025

Đức – trái tim của Châu Âu – luôn là điểm đến mơ ước với những lâu đài cổ kính, lễ hội bia Oktoberfest sôi động và nền văn hóa đặc sắc. Tuy nhiên, Đức cũng nổi tiếng là quốc gia có quy định về thị thực (visa) khắt khe bậc nhất trong khối Schengen.

Vậy hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì? Làm sao để bộ hồ sơ của bạn trở nên “hoàn hảo” trong mắt các viên chức lãnh sự? Hãy cùng Visa Viettin tìm hiểu chi tiết từ A – Z trong bài viết dưới đây để hiện thực hóa chuyến đi tới xứ sở bia vàng nhé!

1. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ xin visa Đức chuẩn xác

Visa Đức thực chất là visa Schengen, cho phép bạn tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối này. Tuy nhiên, vì Đức là quốc gia thẩm định hồ sơ rất kỹ lưỡng về tính logic và khả năng tài chính, một sai sót nhỏ trong giấy tờ cũng có thể dẫn đến kết quả bị từ chối.

Việc nắm vững danh mục hồ sơ xin visa du lịch Đức không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tỉ lệ đậu lên mức cao nhất.

2. Danh mục hồ sơ xin visa du lịch Đức chi tiết nhất 2025

Một bộ hồ sơ xin visa Đức cơ bản được chia thành 4 nhóm giấy tờ chính: Giấy tờ nhân thân, Chứng minh công việc, Chứng minh tài chính và Hồ sơ chuyến đi.

2.1. Nhóm giấy tờ nhân thân (Identification Documents)

Đây là những giấy tờ cơ bản để định danh đương đơn:

• Tờ khai xin visa Đức: Phải điền trực tuyến (mẫu Videx), in ra và ký tên. Lưu ý chữ ký phải khớp với chữ ký trong hộ chiếu.

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu bạn có hộ chiếu cũ (đã từng đi các nước phát triển), hãy đính kèm để làm đẹp hồ sơ.

• Ảnh thẻ: 02 tấm khổ 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, nhìn thẳng, không đeo kính. Ảnh phải tuân thủ tiêu chuẩn sinh trắc học của Lãnh sự quán.

• Căn cước công dân: Bản sao công chứng cả 2 mặt.

• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07): Bản sao công chứng tất cả các trang.

• Giấy tờ tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân hoặc quyết định ly hôn của tòa án (nếu có).

2.2. Nhóm giấy tờ chứng minh công việc (Employment Proof)

Lãnh sự quán cần đảm bảo bạn có một công việc ổn định tại Việt Nam – một “sợi dây ràng buộc” chắc chắn để bạn quay trở về sau chuyến đi.

• Đối với cán bộ/nhân viên: * Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.

  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương tiền mặt) hoặc Sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng (nếu nhận qua ngân hàng).

  • Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, ghi rõ thời gian nghỉ trùng với lịch trình chuyến đi.

• Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.

  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.

  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng.

• Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.

  • Sao kê tài khoản nhận lương hưu hoặc thẻ hưu trí.

• Đối với học sinh/sinh viên:

  • Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận của nhà trường.

  • Đơn xin nghỉ học có mộc của trường.

  • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ (người bảo trợ).

2.3. Nhóm giấy tờ chứng minh tài chính (Financial Means)

Đức yêu cầu bạn phải có đủ năng lực tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không cần làm việc trái phép tại nước họ.

• Sao kê tài khoản ngân hàng: Đây là giấy tờ quan trọng nhất. Bạn cần cung cấp sao kê tài khoản cá nhân có biến động thường xuyên trong 3 – 6 tháng gần nhất.

• Sổ tiết kiệm: Mặc dù không bắt buộc thay thế được sao kê, nhưng sổ tiết kiệm có giá trị từ 200 triệu đồng trở lên sẽ giúp hồ sơ mạnh hơn.

• Giấy tờ sở hữu tài sản khác: Sổ đỏ (nhà đất), giấy đăng ký xe ô tô, chứng khoán (nếu có) để tăng tính thuyết phục về khả năng kinh tế.

2.4. Nhóm giấy tờ lịch trình chuyến đi (Travel Itinerary)

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: (Chưa cần thanh toán ngay, chỉ cần bản booking có mã điện tử).

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải khớp với lịch trình di chuyển tại Đức và các nước khác (nếu có).

• Lịch trình du lịch chi tiết: Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức, ghi rõ mỗi ngày bạn sẽ đi đâu, làm gì, di chuyển bằng phương tiện gì.

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Đây là điều kiện bắt buộc. Bảo hiểm phải có mức bồi thường tối thiểu là 30.000 EUR và có hiệu lực cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khối Schengen.

3. Quy trình nộp hồ sơ xin visa Đức tại VFS Global

Hiện nay, Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Đức không tiếp nhận trực tiếp hồ sơ visa du lịch. Bạn cần thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global.

1. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập đầy đủ các giấy tờ nêu trên (tất cả phải được dịch thuật sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh).

2. Đặt lịch hẹn: Truy cập website của VFS Global để đặt ngày và giờ nộp hồ sơ.

3. Nộp hồ sơ & Lấy sinh trắc học: Đến đúng hẹn tại văn phòng VFS (TP.HCM), nộp hồ sơ, đóng lệ phí và chụp ảnh/lấy dấu vân tay.

4. Chờ kết quả: Thời gian xét duyệt thường từ 10 – 15 ngày làm việc (có thể lâu hơn vào mùa cao điểm).

4. Những lưu ý “vàng” để tăng tỉ lệ đậu visa Đức

Để trả lời cho câu hỏi “hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì” một cách thực tế nhất, bạn không thể bỏ qua các lưu ý sau:

• Sự nhất quán: Thông tin trên tờ khai, lịch trình và xác nhận đặt phòng phải hoàn toàn khớp nhau. Một sự mâu thuẫn nhỏ về ngày tháng cũng khiến nhân viên lãnh sự nghi ngờ tính trung thực.

• Năng lực tài chính thực tế: Đừng đột ngột nộp một số tiền lớn vào tài khoản ngay trước ngày xin sao kê. Lãnh sự quán đánh giá cao sự tích lũy tài chính lâu dài và thu nhập hàng tháng ổn định.

• Dịch thuật công chứng: Đức rất khắt khe về ngôn ngữ. Hãy đảm bảo hồ sơ được dịch bởi các đơn vị uy tín, trình bày sạch sẽ, chuyên nghiệp.

• Mục đích chuyến đi rõ ràng: Nếu bạn đi du lịch tự túc, hãy chứng minh bạn đã tìm hiểu kỹ về điểm đến qua một lịch trình chi tiết và hợp lý.

5. Tại sao bạn nên chọn dịch vụ visa Đức tại Visa Viettin?

Việc tự chuẩn bị hồ sơ đôi khi khiến bạn cảm thấy quá tải vì những thủ tục rườm rà và các quy định thay đổi liên tục. Tại Visa Viettin, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói giúp bạn an tâm tuyệt đối:

• Đội ngũ chuyên gia am hiểu: Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ từng “gu” thẩm định của Lãnh sự quán Đức.

• Tối ưu hóa hồ sơ: Visa Viettin sẽ giúp bạn phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hồ sơ để đưa ra phương án xử lý tốt nhất (đặc biệt là các hồ sơ yếu về tài chính hoặc công việc).

• Xử lý nhanh chóng: Chúng tôi hỗ trợ điền đơn Videx, đặt lịch hẹn nhanh và dịch thuật chuẩn xác trong thời gian ngắn nhất.

• Tỉ lệ đậu lên đến 99%: Sự tận tâm và chuyên nghiệp là cam kết giúp khách hàng sở hữu tấm visa Schengen quyền lực.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn giải đáp thắc mắc “hồ sơ xin visa du lịch Đức gồm những gì”. Một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và logic chính là chìa khóa mở ra cánh cửa đến với Châu Âu.

Đừng để những rào cản về thủ tục hành chính làm trì hoãn chuyến hành trình khám phá nước Đức tuyệt đẹp của bạn. Hãy để Visa Viettin đồng hành và thay bạn gánh vác những phần việc phức tạp nhất! Liên hệ ngay với Visa Viettin để được tư vấn MIỄN PHÍ và nhận ưu đãi dịch vụ ngay hôm nay!

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì từng tấm Visa của bạn!