Nên Mang Gì – Không Nên Mang Gì Khi Phỏng Vấn Visa Đức? Cẩm Nang Để Không Bị Từ Chối Từ Cửa An Ninh

Sau nhiều tuần chuẩn bị hồ sơ, chứng minh tài chính và luyện tập phỏng vấn, ngày hẹn tại Lãnh sự quán Đức đã đến. Tuy nhiên, có một thực tế trớ trêu tại TP.HCM: Nhiều đương đơn bị từ chối ngay tại cửa an ninh hoặc gặp rắc rối lớn trong phòng phỏng vấn chỉ vì mang theo những vật dụng không được phép, hoặc thiếu những giấy tờ quan trọng.

Lãnh sự quán Đức nổi tiếng với sự kỷ luật và các quy định an ninh nghiêm ngặt. Tại Visa Viettin, chúng tôi không chỉ giúp bạn đậu visa bằng hồ sơ đẹp, mà còn chuẩn bị cho bạn những chi tiết nhỏ nhất về việc hành lý mang theo. Bài viết này sẽ giúp bạn lên danh sách “Nên mang gì và Không nên mang gì” để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ nhất.

1. Những vật dụng BẮT BUỘC phải mang theo

Đây là “vũ khí” giúp bạn chinh phục tấm visa. Thiếu bất kỳ món nào dưới đây, bạn có thể phải ra về và đặt lại lịch hẹn từ đầu.

1.1. Bộ hồ sơ bản gốc và bản sao (Copy)

Cán bộ Lãnh sự sẽ kiểm tra bản copy nhưng thường xuyên yêu cầu đối chiếu với bản gốc.

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 6 tháng và có ít nhất 2 trang trống.

• Giấy tờ nhân thân: CCCD, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07) bản gốc.

• Hồ sơ tài chính: Sổ tiết kiệm gốc, sao kê tài khoản có dấu đỏ của ngân hàng, giấy tờ nhà đất (sổ hồng/sổ đỏ) bản gốc.

• Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, đơn xin nghỉ phép có mộc của công ty.

1.2. Thư xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation)

Đừng quên in thư xác nhận lịch hẹn từ hệ thống VFS Global hoặc Đại sứ quán. Đây là tấm vé để bạn được bước qua cửa an ninh. Hãy in ra giấy thay vì chỉ lưu trên điện thoại, vì điện thoại sẽ phải gửi lại tại quầy bảo vệ.

1.3. Ảnh thẻ theo chuẩn Schengen

Dù bạn đã dán ảnh vào tờ khai, hãy mang theo ít nhất 2 tấm ảnh dự phòng (khổ 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng). Đôi khi ảnh trên tờ khai bị mờ hoặc không đúng quy chuẩn, việc có sẵn ảnh dự phòng sẽ cứu nguy cho bạn ngay lập tức.

1.4. Tiền mặt (VNĐ)

Dù bạn có thể đã đóng phí online, nhưng hãy mang theo một khoản tiền mặt (khoảng 1 – 2 triệu VNĐ) để chi trả cho các dịch vụ phát sinh như: Phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về nhà, phí chụp ảnh lại nếu ảnh không đạt chuẩn, hoặc phí in ấn/photocopy bổ sung tại chỗ.

2. Những vật dụng NÊN mang theo (Tiện ích bổ sung)

Tại văn phòng Visa Viettin Quận 3, chúng tôi luôn khuyên khách hàng chuẩn bị thêm:

• Sổ tay và bút viết: Để ghi chú lại các thông tin hoặc số vận đơn bưu điện khi gửi trả hộ chiếu. Một cây bút bi đen là vật dụng cực kỳ hữu ích nếu bạn cần ký tên bổ sung vào các biểu mẫu.

• Một tập hồ sơ (Clear bag) ngăn nắp: Hãy sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự checklist. Việc lúng túng tìm kiếm giấy tờ giữa một xấp tài liệu lộn xộn sẽ khiến bạn mất bình tĩnh và tạo ấn tượng không tốt về sự chỉn chu.

• Nước uống và đồ ăn nhẹ (để bên ngoài): Thời gian chờ đợi tại Lãnh sự quán có thể kéo dài từ 1 đến 3 tiếng. Bạn nên uống nước và ăn nhẹ trước khi vào. Lưu ý: Thường bạn không được mang nước vào khu vực phỏng vấn bên trong.

3. Những vật dụng TUYỆT ĐỐI KHÔNG mang vào khu vực phỏng vấn

Hệ thống an ninh tại số 33 Lê Duẩn (Tổng lãnh sự quán Đức) rất chặt chẽ. Để tránh mất thời gian, bạn cần lưu ý:

3.1. Thiết bị điện tử thông minh

Đây là danh sách bị cấm hàng đầu:

• Điện thoại di động, máy tính bảng (iPad), laptop.

• Đồng hồ thông minh (Apple Watch, Samsung Gear…).

• Máy ghi âm, máy ảnh, USB, ổ cứng di động.

• Tai nghe không dây (Airpods).

• Giải pháp: Bạn sẽ phải gửi các thiết bị này tại tủ đồ của bảo vệ. Tuy nhiên, tủ đồ có hạn, tốt nhất là nên để lại trong xe hoặc nhờ người thân giữ hộ nếu có thể.

3.2. Vật dụng sắc nhọn và dễ cháy nổ

• Dao, kéo, bấm móng tay, đồ dũa móng kim loại.

• Bật lửa, diêm, các loại bình xịt áp suất (bình xịt khoáng, nước hoa chai lớn).

• Các vật dụng có thể gây sát thương khác.

3.3. Túi xách, balo quá khổ

Lãnh sự quán có không gian phòng chờ hạn chế. Việc mang theo những chiếc balo du lịch to lớn hoặc vali sẽ khiến bạn bị từ chối vào cửa. Hãy chỉ mang một chiếc túi xách nhỏ hoặc bìa hồ sơ gọn gàng.

3.4. Đồ ăn, thức uống có mùi

Bạn không được phép mang đồ ăn vào phòng chờ phỏng vấn. Đặc biệt là những loại thức ăn có mùi nồng, điều này vi phạm quy tắc công cộng tại các cơ quan ngoại giao.

4. Những điều “Không Nên” về mặt tâm lý và hành vi

Bên cạnh vật dụng, những thứ bạn “mang theo” trong tâm trí cũng quan trọng không kém.

1. Không mang theo thái độ nóng nảy: Việc chờ đợi lâu là điều khó tránh khỏi. Hãy giữ thái độ lịch sự với nhân viên bảo vệ và cán bộ xét duyệt. Một cái đầu nóng sẽ làm hỏng buổi phỏng vấn của bạn.

2. Không mang theo sự thiếu trung thực: Đừng cố tình mang theo những giấy tờ giả mạo hoặc thông tin sai lệch. Người Đức cực kỳ dị ứng với sự gian dối. Nếu bị phát hiện, bạn có thể bị cấm nhập cảnh vào toàn bộ khối Schengen vĩnh viễn.

3. Không đi cùng quá nhiều người thân: Chỉ người có lịch hẹn mới được vào bên trong. Việc cả gia đình đi cùng đứng chờ trước cổng Lãnh sự quán không những không giúp ích mà còn gây áp lực tâm lý cho bạn.

5. Visa Viettin – Hỗ trợ chuẩn bị “tận răng” cho ngày phỏng vấn

Việc tự mình chuẩn bị có thể khiến bạn bỏ sót những chi tiết nhỏ nhưng mang tính quyết định. Tại Visa Viettin, chúng tôi cung cấp quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp giúp bạn hoàn toàn an tâm:

• Checklist vật dụng cá nhân: Trước ngày hẹn 1 ngày, chuyên viên của chúng tôi sẽ gọi điện nhắc nhở bạn những gì nên mang và không nên mang.

• Sắp xếp hồ sơ khoa học: Chúng tôi sẽ kẹp hồ sơ vào các bìa phân loại rõ ràng (Gốc – Sao – Dịch thuật), giúp bạn trình giấy tờ cho cán bộ Lãnh sự chỉ trong 3 giây.

• Hướng dẫn di chuyển & gửi đồ: Chúng tôi tư vấn vị trí gửi xe, khu vực gửi đồ an toàn xung quanh số 33 Lê Duẩn để bạn không bị lúng túng khi đến nơi.

• Luyện tập phỏng vấn thực tế: Giúp bạn chuẩn bị tâm thế vững vàng nhất, để thứ duy nhất bạn mang vào phòng phỏng vấn là sự tự tin.

Buổi phỏng vấn visa Đức là một sự kiện quan trọng. Việc tuân thủ quy định “Nên mang gì – Không nên mang gì” không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn mà còn giúp quy trình an ninh diễn ra nhanh chóng, giữ cho tinh thần của bạn luôn thoải mái để bước vào cuộc đối thoại quan trọng nhất.

Bạn đang cảm thấy bối rối trước hàng tá quy định của Lãnh sự quán Đức? Bạn lo lắng về việc sắp xếp hồ sơ hay những quy tắc an ninh nghiêm ngặt?

Hãy để Visa Viettin lo liệu mọi thứ thay bạn. Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ tại TP.HCM, chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ tận tâm, giúp hành trình chinh phục nước Đức của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

LIÊN HỆ VISA VIETTIN NGAY HÔM NAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN CHUYÊN SÂU:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Đi khắp thế gian, bắt đầu từ niềm tin!