Hồ Sơ Xin Visa Công Tác Bồ Đào Nha Gồm Những Gì? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Visa Viettin

Bồ Đào Nha – quốc gia nằm tại bán đảo Iberia – không chỉ là điểm đến du lịch hấp dẫn mà còn là đối tác thương mại quan trọng của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Việc kết nối giao thương, tham dự hội thảo hay ký kết hợp đồng tại “vùng đất của những nhà thám hiểm” đòi hỏi bạn phải sở hữu tấm visa công tác (Schengen Visa – Type C).

Tuy nhiên, quy trình xét duyệt visa Bồ Đào Nha nổi tiếng là khắt khe về mặt giấy tờ. Để giúp quý khách hàng tại TP.HCM và các khu vực lân cận chuẩn bị chu đáo nhất, Visa Viettin xin chia sẻ bộ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ xin visa công tác Bồ Đào Nha mới nhất năm 2025.

1. Tại sao visa công tác Bồ Đào Nha lại quan trọng?

Visa công tác Bồ Đào Nha cho phép bạn nhập cảnh vào quốc gia này và di chuyển tự do trong khối Schengen với mục đích thương mại trong thời hạn tối đa 90 ngày. Khác với visa du lịch, visa công tác yêu cầu sự minh bạch tuyệt đối về mối quan hệ giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác tại Bồ Đào Nha. Một bộ hồ sơ sơ sài không chỉ dẫn đến việc bị từ chối visa mà còn ảnh hưởng đến lịch sử di trú của bạn trong tương lai.

2. Danh mục hồ sơ xin visa công tác Bồ Đào Nha đầy đủ nhất

Để tỷ lệ đậu cao nhất, hồ sơ của quý khách cần được chia thành 4 nhóm chính:

Nhóm 1: Giấy tờ nhân thân (Bắt buộc)

Đây là những giấy tờ cơ bản để định danh người xin visa:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu có hộ chiếu cũ, quý khách nên nộp kèm để chứng minh lịch sử du lịch tốt.

• Tờ khai xin visa: Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Bồ Đào Nha, ký tên xác nhận.

• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước $3.5 \times 4.5$ cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt và hai tai.

• Căn cước công dân: Bản sao công chứng.

• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07): Bản sao công chứng.

• Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn: (Nếu có).

Nhóm 2: Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi (Cực kỳ quan trọng)

Đây là “linh hồn” của bộ hồ sơ công tác. Bạn cần chứng minh được chuyến đi là thực sự cần thiết:

• Thư mời từ đối tác Bồ Đào Nha: Thư phải viết trên văn thư chính thức (Letterhead) của công ty đối tác, có chữ ký và đóng dấu. Nội dung nêu rõ: thông tin người được mời, mục đích cụ thể, thời gian lưu trú và ai sẽ chi trả chi phí.

• Thư cử đi công tác từ phía Việt Nam: Doanh nghiệp tại Việt Nam ban hành quyết định cử nhân viên/lãnh đạo đi công tác, nêu rõ lý do và cam kết bảo lãnh nhân sự quay về đúng hạn.

• Bằng chứng về mối quan hệ thương mại: Hợp đồng mua bán, email trao đổi công việc, hóa đơn (invoices) hoặc các thỏa thuận hợp tác trước đó giữa hai bên.

• Vé mời hội chợ/triển lãm: (Nếu mục đích là tham gia sự kiện).

Nhóm 3: Hồ sơ chứng minh công việc và tài chính

Đại sứ quán cần đảm bảo bạn có công việc ổn định và đủ khả năng chi trả cho chuyến đi:

• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh; Tờ khai quyết toán thuế 3 tháng gần nhất.

• Đối với nhân viên: Hợp đồng lao động; Bảng lương 3 tháng gần nhất; Đơn xin nghỉ phép đi công tác (có xác nhận của công ty).

• Chứng minh tài chính cá nhân/doanh nghiệp:

  • Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (có số dư đảm bảo chi trả).

  • Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, xe hơi (nếu có để tăng độ mạnh cho hồ sơ).

Nhóm 4: Hồ sơ lịch trình và bảo hiểm

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: (Không nên mua vé xuất thật khi chưa có kết quả visa).

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Trùng khớp với thời gian công tác.

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 EUR, có giá trị trên toàn khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian chuyến đi.

3. Quy trình nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh

Hiện nay, Bồ Đào Nha không có Đại sứ quán trực tiếp tại Việt Nam để tiếp nhận hồ sơ thường xuyên. Thông thường, hồ sơ sẽ được nộp thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực (VFS Global) hoặc được ủy quyền xét duyệt qua Đại sứ quán Đức hoặc một quốc gia Schengen khác tùy thời điểm.

Các bước thực hiện tại Visa Viettin:

1. Tư vấn & Thẩm định: Chúng tôi đánh giá tỷ lệ đậu và hướng dẫn hoàn thiện các giấy tờ còn thiếu.

2. Dịch thuật & Công chứng: Toàn bộ hồ sơ tiếng Việt được dịch thuật sang tiếng Anh chuẩn pháp lý.

3. Đặt lịch hẹn: Xếp lịch nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay (sinh trắc học) nhanh nhất.

4. Theo dõi kết quả: Visa Viettin cập nhật tình trạng hồ sơ liên tục cho đến khi hộ chiếu về tay khách hàng.

4. Những lưu ý “vàng” để không bị từ chối visa công tác

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ tại Visa Viettin, chúng tôi đúc kết các lỗi thường gặp khiến khách hàng bị từ chối:

• Thông tin không khớp: Ngày trên thư mời, vé máy bay và đơn xin nghỉ phép lệch nhau dù chỉ 1 ngày.

• Thư mời không đạt chuẩn: Thư mời thiếu thông tin liên hệ của người ký hoặc không nêu rõ mục đích công việc cụ thể.

• Chứng minh tài chính yếu: Tài khoản có dòng tiền vào ra bất thường ngay trước thời điểm nộp hồ sơ.

• Lịch trình quá sơ sài: Không thể hiện rõ các buổi họp, tham quan nhà máy hay làm việc cụ thể tại Bồ Đào Nha.

5. Tại sao nên chọn dịch vụ Visa Viettin tại TP.HCM?

Giữa hàng trăm đơn vị dịch vụ, Visa Viettin tự hào là đối tác tin cậy của các doanh nghiệp tại Quận 1, Quận 3, Quận 7 và khắp khu vực TP.HCM nhờ vào:

• Sự thấu hiểu địa phương: Chúng tôi am hiểu quy trình làm việc của các cơ quan ngoại giao tại TP.HCM.

• Xử lý hồ sơ khó: Chuyên trị các trường hợp hộ chiếu trắng, doanh nghiệp mới thành lập hoặc đã từng bị từ chối visa Schengen.

• Tận tâm & Minh bạch: Không cam kết “bao đậu 100%” một cách sáo rỗng, nhưng cam kết nỗ lực 200% để bộ hồ sơ đạt chuẩn cao nhất.

• Tiết kiệm thời gian: Quý khách chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, Visa Viettin sẽ hoàn thiện mọi quy trình còn lại.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Bồ Đào Nha có thể là một hành trình phức tạp và tốn nhiều công sức. Tuy nhiên, với sự đồng hành của một đơn vị chuyên nghiệp, mọi rào cản về thủ tục hành chính sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Đừng để những sai sót nhỏ trong hồ sơ làm lỡ mất cơ hội hợp tác kinh doanh quý giá của bạn tại Châu Âu. Hãy để Visa Viettin thay bạn lo liệu “tấm vé thông hành” này một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Bạn đang có kế hoạch công tác Bồ Đào Nha trong tháng tới? Đừng ngần ngại, hãy nhấc máy gọi ngay cho chuyên viên tư vấn của chúng tôi để được thẩm định hồ sơ miễn phí!

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Tận tâm vì thành công của bạn!