Tự Xin Visa Du Lịch Nhật Bản Hay Dùng Dịch Vụ: Lựa Chọn Nào Tối Ưu Năm 2026?

Nhật Bản – xứ sở của những ngôi đền cổ kính, mùa hoa anh đào rực rỡ và nền ẩm thực tinh tế luôn là điểm đến hàng đầu của du khách Việt. Tuy nhiên, trước khi chạm tay vào tấm vé máy bay, câu hỏi khiến nhiều người đau đầu nhất chính là: “Nên tự xin visa du lịch Nhật Bản hay dùng dịch vụ?”

Năm 2026, với những cập nhật mới trong chính sách xét duyệt của Lãnh sự quán Nhật Bản, việc cân nhắc giữa hai hình thức này càng trở nên quan trọng. Hãy cùng Visa Viettin phân tích chi tiết ưu và nhược điểm của từng phương án để bạn có sự chuẩn bị chu đáo nhất.

1. Tự xin visa du lịch Nhật Bản: Trải nghiệm và thách thức

Tự mình chuẩn bị hồ sơ là lựa chọn thường thấy ở những bạn trẻ yêu thích khám phá hoặc những người đã có kinh nghiệm du lịch quốc tế dày dặn.

Ưu điểm của việc tự túc:

• Tiết kiệm chi phí: Bạn chỉ cần nộp lệ phí Chính phủ và phí cho trung tâm tiếp nhận (VFS Global hoặc các đại lý ủy thác) mà không mất thêm phí dịch vụ tư vấn.

• Chủ động thông tin: Bạn trực tiếp tìm hiểu quy trình, từ đó nắm rõ các yêu cầu của cơ quan lãnh sự.

• Cảm giác chinh phục: Cảm giác tự mình nhận được tấm visa sau bao ngày chuẩn bị là một trải nghiệm rất thú vị.

Những thách thức không nhỏ:

• Rào cản ngôn ngữ và giấy tờ: Các tờ khai xin visa, lịch trình du lịch, hay thư giải trình cần được trình bày bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật một cách chuẩn xác.

• Mất nhiều thời gian: Bạn phải dành hàng giờ, thậm chí hàng tuần để nghiên cứu checklist, đi công chứng, dịch thuật và xếp hàng nộp hồ sơ.

• Rủi ro từ chối cao: Chỉ một lỗi nhỏ trong việc kê khai thông tin hoặc chứng minh tài chính không đủ thuyết phục cũng có thể dẫn đến kết quả “đánh trượt”. Theo quy định, nếu bị từ chối, bạn phải đợi ít nhất 6 tháng mới được nộp lại.

2. Dùng dịch vụ visa du lịch Nhật Bản: Sự an tâm và chuyên nghiệp

Trong cuộc sống bận rộn hiện nay, nhiều du khách tại TP.HCM lựa chọn đặt niềm tin vào các đơn vị chuyên nghiệp như Visa Viettin để đảm bảo hành trình suôn sẻ.

Lợi ích vượt trội khi dùng dịch vụ:

• Thẩm định hồ sơ chuyên sâu: Mỗi hồ sơ là một câu chuyện riêng. Các chuyên viên sẽ phân tích điểm mạnh (công việc ổn định, lịch sử du lịch tốt) và điểm yếu (tài chính chưa mạnh, hộ chiếu trắng) để đưa ra giải pháp “gia cố” hồ sơ tốt nhất.

• Tối ưu hóa thời gian: Bạn không cần phải đau đầu với các loại giấy tờ phức tạp. Việc của bạn là cung cấp thông tin cơ bản, mọi khâu từ điền đơn, dịch thuật đến đặt lịch hẹn đều được phía dịch vụ xử lý.

• Cập nhật quy định mới nhất 2026: Chính sách visa có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Các đơn vị dịch vụ luôn là nơi nắm bắt thông tin nhanh nhất về các quy định mới của Lãnh sự quán Nhật Bản.

Điểm cần lưu ý:

Bạn sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ. Tuy nhiên, nếu so với chi phí cơ hội (thời gian bỏ ra, nguy cơ mất tiền lệ phí nếu rớt visa tự túc), đây là một khoản đầu tư xứng đáng.

3. So sánh chi phí tham khảo (Năm 2026)

Dưới đây là bảng tham khảo so sánh sơ bộ để bạn dễ hình dung về ngân sách cần chuẩn bị (số liệu có thể thay đổi theo tỷ giá và quy định của Cơ quan lãnh sự tại năm 2026):

Khoản mục	Tự xin visa (Tự túc)	Qua dịch vụ (Tham khảo)
Lệ phí Lãnh sự	~ 500.000 VNĐ – 1.200.000 VNĐ	Đã bao gồm hoặc thu hộ
Phí Đại lý ủy thác	~ 200.000 VNĐ – 500.000 VNĐ	Đã bao gồm hoặc thu hộ
Dịch thuật, công chứng	Tự chi trả (tùy số lượng trang)	Thường đã bao gồm trong gói
Phí dịch vụ tư vấn	0 VNĐ	Dao động tùy độ khó hồ sơ
Tỷ lệ đậu dự kiến	Phụ thuộc vào cá nhân	Thường > 95% (tại các đơn vị uy tín)

Lưu ý: Mức phí trên chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm hiện tại. Lệ phí Chính phủ có thể thay đổi dựa trên quy định của Bộ Ngoại giao Nhật Bản.

4. Những ai nên sử dụng dịch vụ làm visa Nhật Bản?

Nếu bạn thuộc một trong các trường hợp sau, lời khuyên chân thành là hãy tìm đến một đơn vị dịch vụ uy tín tại TP.HCM:

1. Người đi Nhật lần đầu: Chưa hiểu rõ quy trình và cách sắp xếp hồ sơ khoa học.

2. Hồ sơ tài chính yếu: Không có sổ tiết kiệm dài hạn hoặc không chứng minh được thu nhập qua sao kê ngân hàng.

3. Hộ chiếu trắng: Chưa từng đi du lịch các nước phát triển như Hàn Quốc, Úc, Mỹ hay Châu Âu.

4. Chủ doanh nghiệp/Người bận rộn: Không có thời gian để tìm hiểu các thủ tục hành chính rườm rà.

5. Visa Viettin – Người đồng hành tin cậy cho chuyến đi Nhật Bản của bạn

Tọa lạc tại thành phố Hồ Chí Minh sôi động, Visa Viettin tự hào là đơn vị chuyên biệt trong lĩnh vực tư vấn và xử lý hồ sơ visa Nhật Bản. Chúng tôi không hoạt động đa ngành, không cung cấp vé máy bay hay tour du lịch, mà tập trung 100% nguồn lực để trở thành chuyên gia trong lĩnh vực thị thực.

Tại sao bạn nên chọn Visa Viettin?

• Tư vấn tận tâm: Chúng tôi không nhận hồ sơ bằng mọi giá. Visa Viettin sẽ đánh giá trung thực tỷ lệ đậu hồ sơ của bạn ngay từ lần đầu tiên.

• Xử lý hồ sơ “khó”: Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các trường hợp hồ sơ yếu, hồ sơ từng bị từ chối hoặc cần xin visa nhiều lần (Multiple Entry).

• Quy trình minh bạch: Mọi khoản chi phí đều được liệt kê rõ ràng, không có phí ẩn phát sinh trong quá trình thực hiện.

• Trách nhiệm và Bảo mật: Mọi thông tin cá nhân của khách hàng được bảo mật tuyệt đối và quy trình làm việc luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.

Hãy để hành trình của bạn bắt đầu bằng sự thảnh thơi

Việc tự xin visa hay dùng dịch vụ cuối cùng đều hướng tới một mục đích duy nhất: Có được tấm visa để khám phá Nhật Bản. Đừng để những rắc rối về thủ tục giấy tờ làm giảm đi niềm hứng khởi cho chuyến đi của bạn.

Nếu bạn đang phân vân về hồ sơ của mình, hay muốn biết khả năng đậu visa Nhật Bản của bạn là bao nhiêu phần trăm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.

🌟 LIÊN HỆ VISA VIETTIN NGAY HÔM NAY – NHẬN VISA TRONG TẦM TAY!

Hãy để đội ngũ chuyên gia của Visa Viettin giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ chinh phục núi Phú Sĩ và dạo bước dưới những tán hoa anh đào.

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Chuyên nghiệp – Tận tâm – Tỷ lệ đậu cao nhất tại TP.HCM!