Cách Đặt Lịch Hẹn Phỏng Vấn Visa Canada: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A – Z
Trong quy trình chinh phục thị thực xứ sở lá phong, việc chuẩn bị hồ sơ đẹp thôi là chưa đủ. Có một bước ngoặt quan trọng mà bất kỳ đương đơn nào cũng phải vượt qua chính là: Đặt lịch hẹn. Thực tế, Canada không cho phép bạn tùy ý đến nộp hồ sơ hay lấy dấu vân tay mà không có lịch hẹn trước.
Tại Visa Viettin (TP.HCM), chúng tôi đã chứng kiến nhiều khách hàng bỏ lỡ “thời điểm vàng” để đi Canada chỉ vì không biết cách thao tác trên hệ thống đặt lịch hoặc chọn sai loại hình dịch vụ. Bài viết này sẽ là cuốn cẩm nang toàn diện giúp bạn làm chủ quy trình đặt lịch hẹn visa Canada một cách chuyên nghiệp nhất.
1. Bản chất của “Lịch hẹn phỏng vấn” visa Canada
Trước khi bắt đầu, bạn cần hiểu rõ một khái niệm: Canada hiện nay áp dụng quy trình lấy thông tin sinh trắc học (Biometrics) bắt buộc. Vì vậy, “lịch hẹn” mà đa số mọi người nhắc đến thực chất là lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Canada (VFS Global).
Chỉ trong một số trường hợp đặc biệt sau khi xem xét hồ sơ, Lãnh sự quán mới gửi yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, dù là lấy vân tay hay phỏng vấn, bạn đều phải thực hiện đặt lịch hẹn trên hệ thống trực tuyến của VFS Global.
2. Các bước đặt lịch hẹn visa Canada chuẩn xác nhất 2026
Để đặt được một lịch hẹn như ý tại chi nhánh VFS Global TP.HCM, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Hoàn tất nộp hồ sơ online và đóng phí Chính phủ
Bạn không thể đặt lịch hẹn nếu chưa có Thư hướng dẫn lấy sinh trắc học (Biometrics Instruction Letter – BIL). Thư này sẽ được Bộ Di trú Canada (IRCC) gửi vào tài khoản GCKey của bạn sau khi bạn nộp hồ sơ và đóng phí lấy vân tay (thông thường là 85 CAD cho cá nhân).
Bước 2: Truy cập hệ thống VFS Global
Bạn truy cập vào trang web chính thức của VFS Global dành cho Canada tại Việt Nam. Tại đây, bạn cần tạo một tài khoản người dùng bằng email cá nhân.
Lưu ý từ Visa Viettin: Hãy ghi nhớ mật khẩu và email này vì bạn sẽ cần nó để dời lịch hoặc hủy lịch nếu có việc đột xuất.
Bước 3: Lựa chọn trung tâm tiếp nhận
Tại Việt Nam có hai trung tâm: Hà Nội và TP.HCM. Nếu bạn đang ở khu vực phía Nam, hãy chọn VFS Global Ho Chi Minh City.
-
Địa chỉ: Tòa nhà PDD, 162 Pasteur, Quận 1, TP.HCM.
Bước 4: Nhập thông tin đương đơn và chọn thời gian
Bạn cần nhập chính xác số hộ chiếu, ngày sinh và số điện thoại. Sau đó, một bảng lịch (Calendar) sẽ hiện ra với các màu sắc khác nhau:
-
Màu xanh: Các khung giờ còn trống.
-
Màu xám/đỏ: Các khung giờ đã kín chỗ.
Bước 5: Xác nhận và in thư hẹn
Sau khi chọn được giờ phù hợp, hệ thống sẽ gửi một bản Thư xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation) về email. Bạn bắt buộc phải in thư này ra để trình diện tại cổng an ninh của VFS.
3. Những lưu ý “vàng” khi đặt lịch hẹn tại TP.HCM
Đặt lịch hẹn nghe có vẻ đơn giản, nhưng tại một đô thị đông đúc như TP.HCM, bạn cần lưu ý những điều sau để tránh mất thời gian:
-
Canh giờ “vàng”: Lịch hẹn thường hết rất nhanh, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch hoặc du học. Nếu không tìm thấy ngày trống, hãy thử kiểm tra lại hệ thống vào lúc sáng sớm hoặc tối muộn khi VFS cập nhật dữ liệu mới.
-
Một tài khoản cho nhiều người: Nếu bạn đi theo diện gia đình, hãy chọn mục “Add Applicant” để đặt lịch cho cả nhà trong cùng một khung giờ, tránh việc mỗi người đi một giờ khác nhau rất bất tiện.
-
Tuyệt đối chính xác thông tin: Nếu thông tin trên thư hẹn không khớp với hộ chiếu, nhân viên an ninh có quyền từ chối cho bạn vào cổng. Khi đó, bạn sẽ phải đặt lại lịch mới và có thể phải chờ thêm 1-2 tuần.
4. Các sự cố thường gặp và cách xử lý
Trong quá trình tư vấn tại Visa Viettin, chúng tôi thường hỗ trợ khách hàng xử lý các tình huống như:
-
Không nhận được email xác nhận: Hãy kiểm tra hòm thư rác (Spam). Nếu vẫn không có, hãy đăng nhập lại tài khoản VFS để tải trực tiếp thư hẹn.
-
Muốn đổi ngày hẹn: Bạn được phép đổi lịch tối đa 2 lần. Nếu quá 2 lần, bạn buộc phải hủy lịch cũ và chờ 24 giờ sau mới có thể đặt lại lịch mới.
-
Bị lỡ hẹn: Nếu bạn đến muộn quá 15 phút, lịch hẹn của bạn sẽ bị hủy. Bạn cần phải chờ sau 24 giờ để đặt lại một lịch hẹn khác.
5. Tại sao nên sử dụng dịch vụ đặt lịch hẹn tại Visa Viettin?
Nhiều khách hàng tự thực hiện đặt lịch nhưng gặp lỗi hệ thống hoặc không chọn được ngày mong muốn, dẫn đến chậm trễ chuyến đi. Đây là lúc vai trò của Visa Viettin trở nên quan trọng.
Lợi ích khi bạn chọn Visa Viettin (TP.HCM):
-
Hỗ trợ đặt lịch khẩn: Với đội ngũ túc trực hệ thống 24/7, chúng tôi giúp khách hàng “săn” được những khung giờ sớm nhất, phù hợp với kế hoạch khởi hành gấp.
-
Kiểm tra hồ sơ trước khi đi: Không chỉ đặt lịch, chúng tôi sẽ rà soát lại một lần nữa các giấy tờ bạn cần mang theo khi đến VFS để đảm bảo không bị trả về vì thiếu sót.
-
Tư vấn quy trình sinh trắc học: Chúng tôi hướng dẫn bạn cách ăn mặc, tư thế lấy vân tay và chụp ảnh đúng chuẩn để hình ảnh trên visa đẹp và chuyên nghiệp nhất.
-
Tiết kiệm thời gian: Thay vì loay hoay với hệ thống tiếng Anh phức tạp, bạn chỉ cần gửi thông tin, Visa Viettin sẽ hoàn tất mọi thủ tục đặt lịch chỉ trong vài phút.
Hãy để hành trình Canada bắt đầu một cách suôn sẻ nhất!
Đặt lịch hẹn là bước khởi đầu cho thấy sự nghiêm túc của bạn đối với chuyến đi Canada. Đừng để những trục trặc kỹ thuật hay sự thiếu kinh nghiệm làm gián đoạn giấc mơ của mình. Một lịch hẹn được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn giữ được tâm lý thoải mái và tự tin trước khi bước vào trung tâm thị thực.
Bạn đang gặp khó khăn khi đặt lịch hẹn tại VFS Global TP.HCM? Bạn muốn tìm một đơn vị uy tín để ủy thác trọn gói hồ sơ visa Canada?
Hãy liên hệ ngay với Visa Viettin – Người bạn đồng hành tin cậy của mọi đương đơn tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi không chỉ trao cho bạn tấm visa, chúng tôi trao cho bạn sự an tâm tuyệt đối!
LIÊN HỆ VISA VIETTIN NGAY HÔM NAY:
📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn
Visa Viettin – Tận tâm vì thành công của bạn!
