Cách xin e-Visa Nhật Bản 2026: Thủ tục trực tuyến nhanh chóng từ A-Z

Trong bối cảnh công nghệ số hóa toàn cầu, Chính phủ Nhật Bản đã chính thức triển khai hệ thống thị thực điện tử (e-Visa) nhằm đơn giản hóa quy trình nhập cảnh cho du khách quốc tế. Bước sang năm 2026, e-Visa Nhật Bản đã trở thành lựa chọn ưu tiên hàng đầu nhờ sự tiện lợi, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục giấy tờ rườm rà.

Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến du lịch xứ sở Phù Tang nhưng chưa rõ điều kiện áp dụng e-Visa hiện nay? Visa Viettin sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách chinh phục tấm visa điện tử này chỉ với vài thao tác trực tuyến.

1. e-Visa Nhật Bản là gì? Ưu điểm vượt trội so với visa truyền thống

e-Visa Nhật Bản là loại thị thực được cấp qua hệ thống giao dịch điện tử. Thay vì dán tem visa vào hộ chiếu như cách làm cũ, kết quả sẽ được gửi dưới dạng “Thông báo cấp thị thực” (Visa Issuance Notice) trực tuyến.

Những ưu điểm không thể bỏ qua:

• Không cần dán nhãn: Bạn không cần phải gửi hộ chiếu gốc đi và chờ đợi dán tem, tránh rủi ro thất lạc.

• Thanh toán trực tuyến: Lệ phí được đóng qua cổng thanh toán điện tử bằng thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ.

• Quy trình 100% online: Từ khâu điền đơn, tải hồ sơ đến nhận kết quả đều thực hiện qua mạng.

• Thời gian xét duyệt nhanh: Thông thường chỉ mất từ 5 – 7 ngày làm việc.

2. Đối tượng được áp dụng e-Visa Nhật Bản năm 2026

Mặc dù rất tiện lợi, nhưng e-Visa Nhật Bản năm 2026 hiện vẫn có những quy định cụ thể về đối tượng áp dụng. Theo cập nhật mới nhất từ Lãnh sự quán:

• Mục đích: Chỉ áp dụng cho mục đích Du lịch ngắn hạn (nhập cảnh 1 lần, lưu trú tối đa 15 ngày).

• Đối tượng: Công dân Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam.

• Hình thức: Hiện nay, e-Visa chủ yếu được cấp cho khách đi theo tour trọn gói thông qua các công ty du lịch được chỉ định (như Visa Viettin) hoặc một số đối tượng cá nhân đáp ứng điều kiện nhất định về lịch sử du lịch.

• Yêu cầu kỹ thuật: Người sử dụng phải có thiết bị di động kết nối internet để hiển thị visa khi làm thủ tục nhập cảnh (Nhật Bản không chấp nhận bản in giấy hay ảnh chụp màn hình).

3. Trọn bộ hồ sơ xin e-Visa Nhật Bản 2026 cần chuẩn bị

Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị bản scan (định dạng PDF hoặc JPG) các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu: Trang thông tin cá nhân (còn hạn trên 6 tháng).

2. Ảnh thẻ: Kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

3. Hồ sơ công việc: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép (đối với nhân viên) hoặc Giấy phép kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp).

4. Hồ sơ tài chính: Xác nhận số dư sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản ngân hàng (mức tối thiểu khuyến nghị từ 100 – 150 triệu đồng).

5. Lịch trình chuyến đi: Chi tiết các điểm đến, xác nhận đặt vé máy bay và khách sạn.

4. Quy trình 5 bước xin e-Visa Nhật Bản trực tuyến từ A-Z

Visa Viettin tóm tắt quy trình chuẩn giúp bạn dễ dàng hình dung:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống JAPAN eVISA

Bạn truy cập vào cổng thông tin chính thức của Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Tạo tài khoản bằng email cá nhân và xác nhận thông tin.

Bước 2: Điền đơn đăng ký trực tuyến

Nhập chính xác các thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ngày dự kiến nhập cảnh và địa chỉ lưu trú tại Nhật. Lưu ý: Mọi thông tin phải khớp tuyệt đối với hộ chiếu.

Bước 3: Tải hồ sơ số hóa

Đính kèm các bản scan hồ sơ đã chuẩn bị ở mục 3. Hãy đảm bảo hình ảnh rõ nét, không bị mất góc hay mờ nhòe để tránh bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chấp nhận (tình trạng: Waiting for payment), bạn tiến hành thanh toán lệ phí visa qua cổng trực tuyến.

Bước 5: Nhận thông báo cấp Visa

Khi đơn đăng ký được phê duyệt, bạn sẽ nhận được email thông báo. Bạn có thể đăng nhập vào hệ thống để kiểm tra và sẵn sàng hiển thị “Visa Issuance Notice” tại sân bay.

5. Những lỗi thường gặp khiến e-Visa bị từ chối

Ngay cả khi thực hiện trực tuyến, tỷ lệ rớt visa vẫn hiện hữu nếu bạn mắc phải các lỗi sau:

• Ảnh thẻ không đúng quy chuẩn: Ảnh bị mờ, ảnh selfie hoặc ảnh đã qua chỉnh sửa quá đà.

• Lịch trình không logic: Ngày đi và ngày về không khớp với xác nhận vé máy bay, hoặc lịch trình tham quan quá dày đặc không khả thi.

• Chứng minh tài chính yếu: Không đủ khả năng chi trả cho các hoạt động tại Nhật Bản.

• Sai lệch thông tin: Một lỗi chính tả nhỏ trên số hộ chiếu cũng có thể khiến bạn bị từ chối nhập cảnh.

6. Dịch vụ hỗ trợ e-Visa Nhật Bản tại Visa Viettin có gì khác biệt?

Tự thực hiện e-Visa có vẻ đơn giản nhưng thực tế lại đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm xử lý hồ sơ. Tại TP.HCM, Visa Viettin là đơn vị tiên phong trong việc hỗ trợ khách hàng xin e-Visa Nhật Bản với các đặc quyền:

• Tư vấn 1:1: Chuyên viên đánh giá hồ sơ miễn phí, đưa ra phương án tối ưu nhất.

• Xử lý hồ sơ “thần tốc”: Hoàn thiện và nộp hồ sơ chỉ trong vòng 24h.

• Cam kết tỷ lệ đậu cao nhất: Chúng tôi biết cách làm nổi bật điểm mạnh trong hồ sơ tài chính của bạn.

• Hỗ trợ công nghệ: Hướng dẫn khách hàng cách hiển thị e-Visa trên điện thoại khi qua cổng hải quan một cách thành thạo.

7. Đừng để thủ tục làm khó giấc mơ Nhật Bản của bạn!

e-Visa Nhật Bản 2026 là cánh cửa rộng mở giúp hành trình đến với xứ Phù Tang trở nên gần hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để đảm bảo lộ trình của mình không bị gián đoạn bởi những sự cố kỹ thuật hay thiếu sót hồ sơ, việc tìm đến một đơn vị chuyên nghiệp như Visa Viettin là quyết định đầu tư thông minh.

Bạn đang muốn sở hữu e-Visa Nhật Bản ngay hôm nay? Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Visa Viettin để được hỗ trợ từ A đến Z. Chúng tôi cam kết mang lại dịch vụ nhanh nhất, chi phí minh bạch nhất và tỷ lệ đậu khiến bạn hoàn toàn hài lòng!

THÔNG TIN LIÊN HỆ VISA VIETTIN

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn