Dịch vụ Visa công tác Nhật Bản 2026: Xử lý hồ sơ nhanh, hỗ trợ thư mời

Trong bối cảnh hợp tác kinh tế giữa Việt Nam và Nhật Bản ngày càng sâu rộng vào năm 2026, nhu cầu sang Nhật để tham gia hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hay đào tạo kỹ thuật đang tăng cao. Tuy nhiên, xin Visa công tác Nhật Bản không đơn giản như visa du lịch; nó đòi hỏi sự chặt chẽ về pháp lý giữa doanh nghiệp hai nước.

Bạn đang cần đi công tác gấp nhưng gặp khó khăn trong việc chuẩn bị thư mời từ phía đối tác Nhật Bản? Bạn lo lắng về thủ tục hành chính rườm rà tại Tổng lãnh sự quán? Visa Viettin – Đơn vị cung cấp dịch vụ Visa uy tín hàng đầu tại TP.HCM – sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp bạn với giải pháp xử lý hồ sơ nhanh chóng, tỷ lệ đậu tuyệt đối.

1. Visa công tác Nhật Bản 2026 có gì mới?

Bước sang năm 2026, Chính phủ Nhật Bản đã áp dụng hệ thống quản lý di trú thông minh, đòi hỏi các hồ sơ công tác phải có sự minh bạch và tính nhất quán cao hơn.

• Siết chặt tính xác thực của thư mời: Các cơ quan xét duyệt kiểm tra kỹ lưỡng mối quan hệ giữa công ty mời (tại Nhật) và công ty được mời (tại Việt Nam).

• Ưu tiên Visa nhiều lần (Multiple Entry): Đối với các nhân sự cấp cao hoặc những người có lịch trình đi lại thường xuyên, Nhật Bản đã nới lỏng điều kiện cấp visa thời hạn từ 1 đến 5 năm, nhưng yêu cầu hồ sơ năng lực doanh nghiệp cực kỳ khắt khe.

• Số hóa quy trình nộp hồ sơ: Dù vẫn cần nộp bản cứng tại TP.HCM, nhưng thông tin khai báo đã được chuyển sang dạng dữ liệu số hóa hoàn toàn để rút ngắn thời gian thẩm định.

2. Những khó khăn thường gặp khi tự xin Visa công tác

Nhiều doanh nghiệp và cá nhân khi tự chuẩn bị hồ sơ thường đối mặt với các rào cản:

1. Thiếu sót trong bộ thư mời: Phía đối tác Nhật Bản thường bận rộn và không nắm rõ các biểu mẫu quy chuẩn của Bộ Ngoại giao (như Giấy lý do mời, Chương trình dự định, Giấy bảo lãnh). Một sai sót nhỏ trong câu chữ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại.

2. Chứng minh mục đích chuyến đi: Lịch trình làm việc không logic hoặc không tương xứng với lĩnh vực kinh doanh của hai công ty.

3. Rào cản ngôn ngữ và thủ tục: Việc dịch thuật hồ sơ năng lực công ty sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh và xếp hàng nộp hồ sơ mất rất nhiều thời gian của nhân sự.

3. Dịch vụ Visa công tác Nhật Bản tại Visa Viettin – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Tại Visa Viettin, chúng tôi không chỉ làm visa, chúng tôi cung cấp một giải pháp toàn diện để đảm bảo chuyến công tác của bạn diễn ra đúng kế hoạch.

Hỗ trợ tư vấn thư mời từ phía Nhật Bản

Đây là thế mạnh đặc biệt của Visa Viettin. Chúng tôi sẽ:

• Cung cấp các biểu mẫu thư mời mới nhất năm 2026 theo chuẩn Lãnh sự.

• Trực tiếp hướng dẫn đối tác của bạn tại Nhật Bản cách chuẩn bị hồ sơ (Giấy phép kinh doanh của công ty mời, thư bảo lãnh…) sao cho đúng quy định.

• Kiểm tra tính hợp lệ của thư mời trước khi gửi về Việt Nam để tránh lãng phí thời gian gửi bưu điện quốc tế nhiều lần.

Xử lý hồ sơ “thần tốc” – Đáp ứng lịch trình khẩn

Hiểu rằng “thời gian là vàng” đối với doanh nghiệp, Visa Viettin có quy trình ưu tiên cho diện công tác:

• Hoàn thiện hồ sơ trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận đủ thông tin.

• Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ sớm nhất tại cơ quan ủy thác hoặc Lãnh sự quán.

• Theo dõi sát sao tiến độ và can thiệp kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung thông tin từ phía Nhật Bản.

Hỗ trợ Visa Multiple (Nhiều lần) cho lãnh đạo

Đối với ban giám đốc hoặc cán bộ kỹ thuật cần đi lại thường xuyên, chúng tôi chuyên tư vấn cách tối ưu hồ sơ để xin visa nhiều lần (1-5 năm). Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí làm visa lẻ và chủ động hoàn toàn trong các chuyến đi đột xuất.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị cho Visa công tác Nhật Bản 2026

Để Visa Viettin có thể hỗ trợ bạn tốt nhất, quý doanh nghiệp/cá nhân cần chuẩn bị các đầu mục cơ bản sau:

Phía Việt Nam (Người đi công tác):

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng.

• Ảnh thẻ: 2 tấm 4.5×3.5cm nền trắng, chuẩn quốc tế.

• Giấy tờ nhân thân: CCCD, xác nhận cư trú.

• Hồ sơ công việc: Quyết định cử đi công tác (bản gốc), Hợp đồng lao động, Bảng lương 3 tháng gần nhất.

Phía doanh nghiệp Việt Nam:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Chứng từ chứng minh quan hệ làm việc với đối tác Nhật (Hợp đồng thương mại, Email trao đổi công việc, hóa đơn xuất nhập khẩu – nếu có).

Phía Nhật Bản (Công ty mời):

• Giấy lý do mời (Reason for Invitation): Ghi rõ mục đích, thời gian.

• Chương trình dự định (Schedule of Stay): Lịch trình chi tiết từng ngày tại Nhật.

• Giấy bảo lãnh (Letter of Guarantee): Nếu phía Nhật chi trả chi phí.

• Hồ sơ pháp lý: Bản sao đăng ký doanh nghiệp (Tokyo Tohon) hoặc tài liệu giới thiệu về công ty.

5. Quy trình làm việc chuyên nghiệp tại Visa Viettin TP.HCM

Chúng tôi xây dựng quy trình 5 bước khép kín để đảm bảo sự tiện lợi tối đa:

1. Tiếp nhận & Thẩm định: Chuyên viên Visa Viettin xem xét hồ sơ của cả hai phía (Việt Nam & Nhật Bản) để đánh giá khả năng đậu.

2. Ký kết & Thu hồ sơ: Nhân viên chúng tôi đến tận văn phòng khách hàng tại TP.HCM để nhận hồ sơ, giúp bạn không cần đi lại.

3. Hoàn thiện bộ hồ sơ chuẩn: Dịch thuật công chứng, điền đơn Form xin visa, sắp xếp hồ sơ khoa học theo yêu cầu của Lãnh sự.

4. Nộp hồ sơ & Đại diện xử lý: Visa Viettin đại diện nộp hồ sơ. Nếu Lãnh sự quán yêu cầu phỏng vấn (hiếm gặp với diện công tác), chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời tự tin nhất.

5. Giao kết quả: Nhận kết quả và giao tận tay khách hàng kèm theo tư vấn các lưu ý khi nhập cảnh Nhật Bản năm 2026.

6. Tại sao chọn Visa Viettin tại khu vực TP.HCM?

• Vị trí đắc địa: Văn phòng nằm tại trung tâm TP.HCM, thuận tiện cho việc giao nhận và làm việc với các cơ quan ngoại giao.

• Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói một lần duy nhất, không có phí ẩn, không phát sinh trong quá trình làm.

• Tỷ lệ đậu vượt trội: Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn bộ hồ sơ công tác mỗi năm, chúng tôi tự tin duy trì tỷ lệ đậu trên 99%.

• Hỗ trợ đa dịch vụ: Ngoài visa, chúng tôi hỗ trợ đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch quốc tế và đặt xe đưa đón tại Nhật.

Một chuyến công tác thành công bắt đầu từ một tấm Visa thuận lợi. Đừng để những rắc rối về giấy tờ hay sự thiếu hụt thông tin về thư mời làm ảnh hưởng đến cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp bạn. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, Visa Viettin cam kết mang lại dịch vụ Visa công tác Nhật Bản nhanh chóng, uy tín và chắc chắn nhất tại TP.HCM.

Hợp đồng triệu đô đang chờ bạn tại Nhật Bản! Hãy nhấc máy và gọi ngay cho Visa Viettin. Chúng tôi sẽ thay bạn giải quyết mọi thủ tục phức tạp để bạn hoàn toàn tập trung vào công việc chuyên môn. Một tấm Visa quyền lực đang chờ đón bạn!

THÔNG TIN LIÊN HỆ VISA VIETTIN

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn