Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Doanh nghiệp của ban đang có người nước ngoài làm việc và cần xin Giấy phép lao động (Work Permit) để việc làm việc là hợp pháp?
Visa Việt Tin – đơn vị chuyên nghiệp hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa – Giấy phép lao động cho người nước ngoài – sẽ giúp bạn hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định, không phát sinh rủi ro.

Chúng tôi hiểu rằng thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài đòi hỏi nhiều kinh nghiệm và phải được thực hiện qua nhiều bước phức tạp như: Đăng tin tuyển dụng lao động, đánh giá sự phù hợp giữa bằng cấp và kinh nghiệm của người lao động với vị trí công việc phụ trách, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng, xác nhận kinh nghiệm, khám sức khỏe, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Chính vì vậy, dịch vụ Giấy phép lao động trọn gói (Work permit) của Visa Việt Tin ra đời để giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Tư vấn Giấy phép lao động

Giấy phép lao động là loại giấy tờ bắt buộc đối với người nước ngoài làm khi làm việc tại doanh nghiệp. Nếu người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp của bạn mà không có Giấy phép lao động thì doanh nghiệp của bạn và người nước ngoài có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành. Việc xin Giấy phép lao động cũng là điều kiện cần để người nước ngoài xin visa dài hạn (thẻ tạm trú) tại Việt Nam trong suốt thời gian làm việc.

Nhiều công ty lựa chọn tự thực hiện thủ tục xin Giấy phép lao động để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, người phụ trách hồ sơ của doanh nghiệp khi đó cần phải:

  • Am hiểu đầy đủ và cập nhật liên tục các quy định pháp luật về giấy phép lao động – vốn thay đổi thường xuyên;
  • Nắm rõ danh sách giấy tờ cần chuẩn bị, yêu cầu cụ thể tại thời điểm nộp hồ sơ;
  • Hiểu rõ toàn bộ quy trình và các bước thực hiện xin cấp giấy phép lao động tại Việt Nam – một thủ tục tương đối phức tạp và nhiều khâu.

Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro hồ sơ, hơn 1.000 doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ xin Giấy phép lao động trọn gói của Visa Việt Tin.

Visa Việt Tin cam kết mang đến quy trình nhanh gọn, chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật – giúp doanh nghiệp an tâm sử dụng lao động nước ngoài hợp pháp và hiệu quả.

Những vấn đề thường gặp khi xin Giấy phép lao động

Không hiểu rõ quy định về vị trí công việc

Khó khăn chủ yếu trong việc xin GPLĐ là xác định vị trí công việc phù hợp với bằng cấp chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài Một số doanh nghiệp đăng ký vị trí công việc không phù hợp, dẫn đến hồ sơ bị từ chối, chẳng hạn như: Người có bằng kỹ sư IT xin GPLĐ cho vị trí công việc quản lý marketing.

Hồ sơ không đúng quy định

Doanh nghiệp cũng thường có một số lỗi phổ biến nhất là thiếu hoặc sai biểu mẫu theo quy định như: Bằng cấp và kinh nghiệm làm việc không được hợp pháp hóa lãnh sự, Giấy khám sức khỏe không đúng mẫu hoặc quá hạn 6 tháng, Giấy xác nhận kinh nghiệm không đủ thời gian hoặc không hợp lệ.

Xác định sai đối tượng miễn hoặc phải xin giấy phép

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa trường hợp phải xin giấy phép lao động và trường hợp được miễn xin GPLĐ, ví dụ: nhà đầu tư có vốn góp dưới 3 tỷ đồng vẫn phải xin giấy miễn GPLĐ, nhưng nhiều đơn vị lại bỏ qua bước này dẫn đến bị xử phạt hành chính.

Không nộp hồ sơ đúng thời hạn

Theo quy định, hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động phải được nộp ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến làm việc. Việc nộp muộn hoặc không gia hạn đúng hạn sẽ khiến giấy phép hết hiệu lực, ảnh hưởng đến quá trình làm việc và cư trú của người nước ngoài.

Đăng ký để được tư vấn

Đăng ký tư vấn Giấy phép lao động ngay mà không cần phải đợi với 99% tỷ lệ đậu!

Visa VietTin sẽ giúp bạn giải quyết được tất cả các vấn đề trên

Hiểu được những vấn đề mà khách hàng đang gặp phải, Visa VietTin luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí Giấy phép lao động. Chúng tôi cam kết dịch vu Giấy phép lao động với quy trình đơn giản, nhanh chóng, đảm bảo khách hàng nhận được Giấy phép lao động.

  • Tư vấn vị trí công việc phù hợp với bằng cấp chuyên môn và kinh nghiệm làm việc, theo từng trường hợp cụ thể
  • Hỗ trợ đăng tuyển lao động, Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng bằng cấp
  • Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước
  • Hỗ trợ xin thẻ tạm trú (TRC) sau khi có Work Permit.
    • Tư vấn thông tin về thủ tục sau khi được cấp GPLĐ như: Báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

 

Hồ sơ
0
Khách hàng
0
Năm kinh kinh nghiệm
0 +
Khách hàng nhận được giấy tờ
0 %

Ưu điểm khi làm việc với Visa VietTin

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.  Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.

Theo Điều 3, Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, Cơ quan cấp giấy phép lao động là Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, và là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể xin được thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người lao động nước ngoài cần xin được Giấy miễn giấy phép lao động.

Hồ sơ đăng ký làm Giấy phép lao động

  • Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng, có thể là:
    • Công văn giải trình mẫu 01/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu người sử dụng lao động chưa từng đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, HOẶC
    • Công văn giải trình theo mẫu 02/PLI ban hành kèm theo Thông tư 152/2020/ND-CP nếu đã được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng.
  • Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
  • Bản sao công chứng Giấy Đăng ký kinh doanh
  • Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 11/PLI;
  • Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế (trong vòng 12 tháng)
  • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
  • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài
  • Bản sao công chứng hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
  • Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên (Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
  • 02 ảnh mầu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính.
  • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Lưu ý: Các giấy tờ được cấp tại nước ngoài, như bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng ra tiếng Việt trước khi nộp lên Sở LĐTBXH.

Đăng ký để được tư vấn

Đăng ký tư vấn Giấy phép lao động ngay mà không cần phải đợi với 99% tỷ lệ đậu!

Quy trình dịch vụ Giấy phép lao động của Visa Viettin

Tư vấn điều kiện & lựa chọn hình thức phù hợp

Xác định người nước ngoài thuộc diện phải xin hay miễn giấy phép lao động và vị trí công việc phù hợp.

Đăng tuyển dụng lao động cho doanh nghiệp

Đăng tuyển lao động (hay còn gọi là thông báo nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài) là bước bắt buộc đầu tiên trong quy trình xin Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Việt Nam. Mục đích của bước này là để chứng minh rằng doanh nghiệp đã tìm kiếm lao động Việt Nam phù hợp nhưng không có, nên mới cần tuyển người nước ngoài vào làm việc.

Kiểm tra, xử lý & hoàn thiện hồ sơ

Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chuẩn bị giấy tờ theo quy định .

Nộp hồ sơ, theo dõi & nhận kết quả

Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước. Nhận và trả kết quả cho khách hàng.

Khách hàng nói gì về Visa VietTin

Hồ sơ thành công

Những hình ảnh Giấy phép lao động thành công chính là minh chứng cho sự uy tín và hiệu quả của dịch vụ tại Visa Viettin

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Mọi công ty, doanh nghiệp, tổ chức hoặt động hợp pháp tại Việt Nam đều được sử dụng người lao động nước ngoài. Việc sử dụng người lao động nước ngoài phải theo quy định của pháp luật. Việc xin cấp giấy phép lao động là bắt buộc và giấy phép lao động chính là cơ sở để Cơ quan quản lý lao động quản lý doanh nghiệp và người lao động, đồng thời giấy phép lao động là căn cứ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

  • Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết;
  • Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài;
  • Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
  • Thời hạn đã được xác định trong giấy chứng nhận của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  • Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó;
  • Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

Các hình thức xử phạt được quy định rõ ràng tại Điều 22 Nghị định 88/2015/NĐ-CP như sau:

1. Xử phạt người lao động không có giấy phép lao động

Người lao động làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam.

2. Xử phạt người sử dụng lao động sử dụng người lao động không có giấy phép lao động:

Khi doanh nghiệp sử dụng người lao động không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động có giấy phép lao động đã hết hạn, thì doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình thức xử phạt sau:

  • Phạt tiền:
    • Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng nếu sử dụng 01 người đến 10 lao động không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động có giấy phép lao động đã hết hạn;
    • Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng nếu hành vi vi phạm liên quan đến 11 người đến 20 người;
    • Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng nếu hành vi vi phạm liên quan đến 21 người trở lên.
  • Bị đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm nêu trên.

Nhận tư vấn ngay bây giờ để nhận được giấy phép lao động sớm nhất

Đăng ký để được tư vấn