Hồ Sơ Xin Visa Canada Gồm Những Giấy Tờ Nào? Hướng Dẫn Chi Tiết Từ Visa Viettin

Canada – quốc gia lớn thứ hai thế giới với những dãy núi Rockies hùng vĩ và lá phong đỏ rực – luôn là điểm đến khao khát của người Việt. Tuy nhiên, để chạm tay vào tấm thẻ thị thực (visa) của quốc gia này, bạn phải đối mặt với một trong những quy trình xét duyệt hồ sơ khắt khe nhất hành tinh.

Tại Visa Viettin (TP.HCM), chúng tôi thường xuyên nhận được câu hỏi: “Hồ sơ xin visa Canada gồm những gì?”. Một bộ hồ sơ chuẩn không chỉ là nộp đủ giấy tờ, mà là cách bạn “sắp xếp” những bằng chứng đó để thuyết phục viên chức lãnh sự về mục đích chuyến đi và khả năng tài chính của mình. Dưới đây là danh mục hồ sơ chi tiết và đầy đủ nhất cho năm 2026.

1. Nhóm hồ sơ nhân thân (Identity Documents)

Đây là nền tảng của mọi bộ hồ sơ xin visa. Những giấy tờ này giúp Chính phủ Canada xác định bạn là ai và lịch sử di trú của bạn như thế nào.

• Hộ chiếu (Passport): Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống. Nếu bạn có hộ chiếu cũ đã từng đi các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu, Nhật Bản, Úc… hãy nộp kèm để tăng tỉ lệ đậu.

• Tờ khai xin visa Canada (Form IMM 5257): Điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.

• Bản khai thông tin gia đình (Form IMM 5645): Liệt kê chi tiết thông tin cha mẹ, anh chị em và con cái.

• Ảnh thẻ: 2 ảnh khổ $35mm \times 45mm$, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao công chứng.

• Sổ hộ khẩu hoặc Xác nhận cư trú (CT08): Bản sao công chứng tất cả các trang.

• Giấy đăng ký kết hôn/Ly hôn (nếu có): Để chứng minh các mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam.

2. Nhóm hồ sơ chứng minh công việc (Employment Documents)

Lãnh sự quán Canada cần biết bạn có công việc ổn định tại Việt Nam hay không. Đây là bằng chứng quan trọng nhất thể hiện bạn sẽ quay về sau chuyến đi.

2.1. Đối với cán bộ, nhân viên (Người lao động)

• Hợp đồng lao động/Quyết định bổ nhiệm: Chứng minh vị trí công tác và thời gian gắn bó.

• Bảng lương 3 tháng gần nhất: Thể hiện thu nhập thực tế.

• Đơn xin nghỉ phép: Có dấu mộc của công ty, ghi rõ lý do đi du lịch Canada và thời gian quay lại làm việc.

2.2. Đối với chủ doanh nghiệp

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp.

• Biên lai nộp thuế (6 tháng gần nhất): Khẳng định tình hình kinh doanh ổn định.

• Sao kê tài khoản công ty: Thể hiện dòng tiền luân chuyển.

2.3. Đối với học sinh, sinh viên

• Thẻ học sinh/sinh viên: Bản sao.

• Giấy xác nhận của nhà trường: Đang theo học tại trường.

• Đơn xin nghỉ học có sự đồng ý của nhà trường.

2.4. Đối với người đã nghỉ hưu

• Sổ hưu trí/Quyết định nghỉ hưu: Kèm bảng lương hưu 3 tháng gần nhất.

3. Nhóm hồ sơ chứng minh tài chính (Financial Documents)

Đây là “linh hồn” của bộ hồ sơ. Bạn cần chứng minh mình đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi mà không cần làm việc bất hợp pháp tại Canada.

• Sổ tiết kiệm: Giá trị tối thiểu nên từ 5.000 USD trở lên (khoảng 150 – 200 triệu VNĐ). Thời gian mở sổ càng lâu (trên 3 tháng) càng được đánh giá cao.

• Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Bản gốc song ngữ (có dấu mộc ngân hàng).

• Giấy tờ sở hữu tài sản khác: Sổ đỏ (nhà đất), giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng cho thuê nhà, chứng khoán (nếu có). Những tài sản này không dùng để chi trả chuyến đi nhưng là “mối ràng buộc thép” khiến bạn phải quay về Việt Nam.

4. Nhóm hồ sơ mục đích chuyến đi (Travel Purpose)

Viên chức lãnh sự muốn biết bạn sẽ làm gì khi sang Canada. Hồ sơ này cần sự logic và chi tiết.

• Lịch trình chi tiết: Đi đâu, vào ngày nào, tham quan điểm gì. Lịch trình càng chi tiết, sự tin cậy càng cao.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: (Chỉ cần bản xác nhận, không cần thanh toán trước để tránh rủi ro nếu rớt visa).

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải khớp với lịch trình đã khai.

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Mức bảo hiểm tối thiểu thường là 30.000 USD.

• Thư mời (Nếu đi thăm thân/công tác): Thư mời từ người thân hoặc đối tác tại Canada, kèm theo bản sao hộ chiếu/thẻ thường trú của người mời và các bằng chứng về tài chính của họ (nếu họ bảo lãnh chi phí).

5. Những lưu ý “Sống còn” khi chuẩn bị hồ sơ Canada

Tại Visa Viettin, chúng tôi đúc kết được 3 nguyên tắc vàng để hồ sơ của bạn không bị loại ngay từ vòng đầu:

1. Tính trung thực tuyệt đối: Đừng bao giờ làm giả giấy tờ công việc hoặc tài chính. IRCC (Bộ Di trú Canada) có những kênh kiểm tra chéo rất nghiêm ngặt. Nếu bị phát hiện gian lận, bạn có thể bị cấm nhập cảnh Canada vĩnh viễn (Blacklist).

2. Dịch thuật chuẩn xác: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi đơn vị dịch thuật có chức năng và công chứng tư pháp.

3. Sắp xếp khoa học: Một bộ hồ sơ được sắp xếp theo đúng thứ tự, gọn gàng, có bìa phân loại sẽ giúp viên chức lãnh sự thiện cảm hơn và xét duyệt nhanh hơn.

6. Tại sao bạn nên ủy thác hồ sơ cho Visa Viettin tại TP.HCM?

Việc tự mình chuẩn bị hàng chục loại giấy tờ nêu trên có thể khiến bạn quá tải và dễ xảy ra sai sót. Visa Viettin tự hào là đơn vị hàng đầu tại TP.HCM chuyên giải quyết các hồ sơ visa Canada khó, hồ sơ trắng hoặc từng bị từ chối.

Lợi ích khi chọn Visa Viettin:

• Phân tích điểm mạnh/yếu 1-1: Chúng tôi không làm hồ sơ rập khuôn. Mỗi khách hàng sẽ được tư vấn phương án tối ưu nhất dựa trên hoàn cảnh cá nhân.

• Hỗ trợ dịch thuật và công chứng thần tốc: Tiết kiệm thời gian đi lại cho khách hàng bận rộn tại Sài Gòn.

• Xử lý hồ sơ chuyên nghiệp: Từ khâu điền form online, đóng phí đến đặt lịch hẹn lấy dấu vân tay tại VFS Global.

• Bảo mật thông tin: Mọi dữ liệu cá nhân của khách hàng được bảo mật tuyệt đối theo quy định.

Đừng để thiếu sót giấy tờ làm hỏng giấc mơ Canada của bạn!

Tấm visa Canada là minh chứng cho sự nỗ lực và uy tín cá nhân của bạn. Đừng để những sai sót nhỏ như thiếu một bản sao kê hay dịch sai một từ trong hợp đồng làm lỡ mất chuyến hành trình vĩ đại.

Bạn đã sẵn sàng cho chuyến đi đến Canada? Hãy để Visa Viettin trở thành “người gác đền” tận tâm, giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ một cách chỉn chu và thuyết phục nhất.

Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận danh mục hồ sơ cá nhân hóa cho riêng bạn!

THÔNG TIN LIÊN HỆ VISA VIETTIN:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Điểm tựa vững chắc cho mọi hành trình quốc tế!