Hồ sơ xin visa Schengen gồm những giấy tờ nào? Cập nhật mới nhất 2026

Bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến du ngoạn qua những thành phố lãng mạn như Paris, Rome hay Amsterdam? Để giấc mơ Châu Âu trở thành hiện thực, bước chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen là quan trọng nhất. Một bộ hồ sơ đầy đủ, minh bạch và sắp xếp khoa học không chỉ giúp bạn tự tin hơn mà còn là yếu tố quyết định đến 90% tỷ lệ thành công.

Tại Visa Viettin, chúng tôi hiểu rằng mỗi bộ hồ sơ là một câu chuyện cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ xin visa Schengen cập nhật mới nhất cho năm 2026.

1. Nhóm giấy tờ chứng minh nhân thân (Bắt buộc)

Đây là nhóm giấy tờ nền tảng để cơ quan lãnh sự xác định danh tính và tình trạng dân sự của bạn.

• Tờ khai xin visa Schengen: Điền trực tuyến và in bản cứng. Năm 2026, hầu hết các quốc gia như Pháp, Đức, Ý đều yêu cầu khai form điện tử qua cổng thông tin chính thức (như France-Visas hay Videx).

• Hộ chiếu gốc: Phải còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu bạn có hộ chiếu cũ với nhiều dấu visa (Mỹ, Anh, Nhật, Hàn…), hãy đính kèm để làm đẹp hồ sơ.

• Ảnh thẻ sinh trắc học: 02 ảnh kích thước 3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải chụp rõ mặt, không đeo kính, không để tóc che tai.

• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao y công chứng trên khổ giấy A4.

• Hộ khẩu/Xác nhận cư trú: Mặc dù sổ hộ khẩu giấy đã được thay thế, bạn vẫn cần cung cấp bản sao công chứng hoặc giấy xác nhận cư trú CT07/CT08.

• Giấy tờ tình trạng hôn nhân: Giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân hoặc quyết định ly hôn của tòa án (sao y công chứng và dịch thuật).

2. Nhóm giấy tờ chứng minh công việc

Khối Schengen rất coi trọng sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam. Công việc ổn định là bằng chứng cho thấy bạn sẽ trở về sau chuyến đi.

• Đối với cán bộ/nhân viên:

  • Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm.

  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương (nếu nhận qua ngân hàng).

  • Đơn xin nghỉ phép có dấu xác nhận của công ty (trùng khớp với ngày đi và về).

• Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy phép đăng ký kinh doanh.

  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất.

  • Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.

• Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.

  • Sao kê tài khoản nhận lương hưu hoặc phiếu lương hưu.

• Đối với học sinh/sinh viên:

  • Thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy xác nhận từ nhà trường.

  • Đơn xin nghỉ học có xác nhận của trường.

3. Nhóm giấy tờ chứng minh tài chính

Để đặt chân đến Châu Âu, bạn cần chứng minh mình đủ khả năng chi trả cho toàn bộ hành trình mà không cần đến sự trợ giúp trái phép nào.

• Sổ tiết kiệm: Mức khuyến nghị năm 2026 là từ 200 triệu đồng trở lên. Sổ nên có kỳ hạn gửi ít nhất 3 tháng và đã gửi được một khoảng thời gian trước khi nộp hồ sơ.

• Xác nhận số dư ngân hàng: Được cấp trong vòng 14 ngày trước khi nộp hồ sơ.

• Sao kê tài khoản cá nhân: Giao dịch trong 3 – 6 tháng gần nhất để thể hiện dòng tiền ổn định.

• Tài sản khác (nếu có): Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), giấy đăng ký xe ô tô, chứng khoán… Những giấy tờ này giúp gia tăng đáng kể độ “mạnh” cho hồ sơ.

4. Nhóm giấy tờ về chuyến đi (Lịch trình cụ thể)

Sự logic và minh bạch trong kế hoạch du lịch sẽ giúp nhân viên lãnh sự đánh giá cao hồ sơ của bạn.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: (Chỉ cần bản giữ chỗ, không nhất thiết phải thanh toán ngay).

• Xác nhận đặt phòng khách sạn: Phải trùng khớp với lịch trình di chuyển giữa các thành phố/quốc gia.

• Lịch trình du lịch chi tiết: Viết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước nộp đơn. Cần ghi rõ: Ngày nào ở đâu, tham quan gì, di chuyển bằng phương tiện gì.

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Mức bồi thường tối thiểu là 30.000 Euro và có giá trị trên toàn bộ 29 quốc gia khối Schengen. Đây là điều kiện bắt buộc để bảo vệ bạn trước các rủi ro y tế.

5. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ năm 2026

1. Dịch thuật công chứng: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia bạn nộp đơn (Pháp, Đức, Ý…) và có dấu công chứng tư pháp.

2. Sắp xếp hồ sơ: Hồ sơ phải được xếp theo thứ tự quy định của trung tâm tiếp nhận (VFS/TLS). Đừng để bộ hồ sơ lộn xộn, điều này sẽ tạo ấn tượng xấu.

3. Tính trung thực: Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả mạo. Hệ thống sinh trắc học và dữ liệu liên kết của khối Schengen năm 2026 cực kỳ hiện đại, mọi gian lận đều dẫn đến hậu quả bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.

Tại sao nên chọn dịch vụ tại Visa Viettin TP. Hồ Chí Minh?

Việc tự mình chuẩn bị hàng chục loại giấy tờ, đi công chứng, dịch thuật và săn lịch hẹn có thể khiến bạn kiệt sức và dễ dẫn đến sai sót. Với Visa Viettin, chúng tôi mang đến giải pháp trọn gói:

• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá tỉ lệ đậu và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp “khó” (hộ chiếu trắng, tài chính yếu…).

• Xử lý hồ sơ chuyên nghiệp: Thay bạn thực hiện toàn bộ khâu dịch thuật, điền tờ khai và đặt lịch hẹn nhanh nhất tại TP.HCM.

• Thư bày tỏ (Cover Letter) ấn tượng: Viết thư bằng tiếng Anh chuyên nghiệp giúp thuyết phục viên chức lãnh sự về mục đích chuyến đi của bạn.

• Tiết kiệm thời gian & công sức: Bạn chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, mọi việc còn lại đã có Visa Viettin lo.

Liên hệ Visa Viettin – Chạm tay vào giấc mơ Châu Âu ngay hôm nay!

Đừng để tấm visa trở thành rào cản ngăn bạn khám phá những kỳ quan của thế giới. Hãy để đội ngũ chuyên gia tận tâm tại TP.HCM đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục visa Schengen 2026. Bạn cần kiểm tra hồ sơ của mình mạnh hay yếu? Liên hệ ngay với Visa Viettin để được “bắt bệnh” hồ sơ miễn phí!

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn