Hồ sơ xin visa thăm thân Ý gồm những giấy tờ nào? Hướng dẫn chi tiết từ Visa Viettin

Ý (Italy) không chỉ là điểm đến mơ ước với những di sản ngàn năm mà còn là nơi nhiều người Việt chọn sinh sống và làm việc. Chính vì vậy, nhu cầu sang Ý để thăm hỏi ông bà, cha mẹ, anh chị em hay bạn bè luôn rất lớn. Tuy nhiên, Ý cũng là một trong những quốc gia thuộc khối Schengen có quy trình xét duyệt thị thực khắt khe nhất.

Để giúp bạn chuẩn bị hành trang kỹ lưỡng nhất, Visa Viettin xin chia sẻ danh mục hồ sơ xin visa thăm thân Ý đầy đủ, cập nhật mới nhất năm 2026.

1. Tầm quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác

Khác với visa du lịch tự túc, visa thăm thân Ý đòi hỏi sự kết nối chặt chẽ giữa người mời (tại Ý) và người được mời (tại Việt Nam). Một bộ hồ sơ thiếu sót không chỉ dẫn đến nguy cơ bị từ chối (làm mất phí lãnh sự) mà còn để lại “vết” trong lịch sử xin visa Schengen của bạn.

Tại Visa Viettin, chúng tôi luôn tâm niệm: “Hồ sơ đủ là cần, hồ sơ đẹp mới là đủ”. Một bộ hồ sơ đẹp là sự kết hợp giữa tính minh bạch, logic và bằng chứng xác thực về khả năng tài chính cũng như sự ràng buộc tại Việt Nam.

2. Danh mục hồ sơ xin visa thăm thân Ý chi tiết

Hồ sơ xin visa thăm thân Ý thường được chia thành 4 nhóm giấy tờ chính. Bạn cần chuẩn bị bản gốc kèm theo bản dịch thuật công chứng (tiếng Anh hoặc tiếng Ý) tùy theo yêu cầu của Lãnh sự quán.

2.1. Hồ sơ nhân thân (Người được mời tại Việt Nam)

Đây là những giấy tờ cơ bản để xác định danh tính và tình trạng dân sự của bạn:

• Hộ chiếu: Phải còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời khỏi khối Schengen và còn ít nhất 2 trang trống. Nếu có hộ chiếu cũ, hãy đính kèm để chứng minh lịch sử du lịch.

• Tờ khai xin visa: Khai đầy đủ thông tin trực tuyến hoặc bản giấy theo mẫu mới nhất của Lãnh sự quán Ý.

• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ khuôn mặt và hai tai.

• Căn cước công dân: Bản sao công chứng.

• Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú (CT07): Để chứng minh nơi lưu trú hợp pháp.

• Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn (nếu có): Để làm rõ tình trạng gia đình.

2.2. Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi (Phía người mời tại Ý)

Đây là phần quan trọng nhất để phân biệt visa thăm thân với các diện visa khác.

• Thư mời (Lettera di invito): Phải dùng đúng mẫu quy định của Bộ Ngoại giao Ý. Người mời cần điền đầy đủ thông tin, ký tên và cam kết bảo lãnh.

• Giấy tờ định cư của người mời: Bản sao hộ chiếu Ý hoặc thẻ cư trú (Permesso di soggiorno) còn thời hạn.

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: * Nếu là người thân: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ huyết thống.

  • Nếu là bạn bè: Hình ảnh chụp chung, tin nhắn liên lạc, email hoặc bằng chứng về các lần gặp gỡ trước đó.

• Bằng chứng về chỗ ở: Nếu bạn lưu trú tại nhà người mời, thông tin này phải ghi rõ trong thư mời. Nếu ở khách sạn, cần có xác nhận đặt phòng.

2.3. Hồ sơ chứng minh công việc và tài chính

Lãnh sự quán cần đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi và có công việc ổn định để quay về Việt Nam.

Đối với cán bộ, công nhân viên:

• Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

• Bảng lương 3 tháng gần nhất.

• Đơn xin nghỉ phép đi thăm thân có xác nhận của công ty.

Đối với chủ doanh nghiệp:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Biên lai nộp thuế của doanh nghiệp trong 3 tháng hoặc 1 quý gần nhất.

Đối với người đã nghỉ hưu:

• Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí/thẻ hưu trí.

Chứng minh tài chính chung:

• Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất (đây là yêu cầu bắt buộc của Ý).

• Sổ tiết kiệm có số dư tối thiểu khoảng 200 – 300 triệu đồng (tùy thời gian đi).

• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô, cổ phiếu (nếu có) để tăng tỷ lệ đậu.

2.4. Hồ sơ bảo hiểm và di chuyển

• Bảo hiểm du lịch quốc tế: Mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 EUR, có giá trị toàn khối Schengen và bao gồm toàn bộ thời gian chuyến đi.

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi: Lưu ý chỉ nên đặt chỗ, chưa nên xuất vé trước khi có kết quả visa.

3. Những lưu ý “sống còn” khi chuẩn bị hồ sơ

Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn bộ hồ sơ tại Visa Viettin, chúng tôi nhận thấy khách hàng thường mắc phải các lỗi sau:

1. Thông tin không đồng nhất: Ví dụ, ngày nghỉ phép trên đơn khác với ngày trên vé máy bay, hoặc địa chỉ trong thư mời không khớp với thông tin lưu trú.

2. Chứng minh tài chính “ảo”: Lãnh sự quán Ý rất tinh ý trong việc soi sao kê ngân hàng. Những tài khoản bỗng nhiên có một số tiền lớn đổ vào ngay trước khi nộp hồ sơ thường bị nghi ngờ.

3. Dịch thuật kém chất lượng: Bản dịch sai thuật ngữ hoặc không sát nghĩa có thể làm sai lệch thông tin cá nhân, khiến người xét duyệt hiểu lầm.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ visa thăm thân Ý tại Visa Viettin?

Việc tự chuẩn bị hồ sơ có thể giúp bạn tiết kiệm một khoản phí dịch vụ, nhưng rủi ro về thời gian và khả năng bị từ chối là rất cao. Visa Viettin tọa lạc tại trung tâm TP.HCM, mang đến giải pháp trọn gói:

• Đánh giá hồ sơ miễn phí: Chúng tôi xem xét kỹ lưỡng tình trạng của bạn để đưa ra chiến thuật “làm đẹp” hồ sơ hiệu quả nhất.

• Hỗ trợ dịch thuật & công chứng nhanh: Đội ngũ chuyên viên xử lý giấy tờ chuyên nghiệp, chính xác.

• Xử lý hồ sơ khó: Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý các trường hợp tài chính yếu, độc thân, hoặc từng bị từ chối visa Schengen.

• Đặt lịch hẹn ưu tiên: Giúp bạn có lịch nộp hồ sơ sớm nhất tại VFS Global, không phải chờ đợi mệt mỏi.

5. Các câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Xin visa thăm thân Ý có cần phỏng vấn không? Trả lời: Thông thường, Lãnh sự quán sẽ xét duyệt dựa trên hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần làm rõ thông tin, họ có thể mời bạn đến phỏng vấn trực tiếp. Visa Viettin sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời phỏng vấn tự tin nhất.

Hỏi: Người mời có cần chứng minh tài chính không? Trả lời: Nếu người mời bảo lãnh toàn bộ chi phí chuyến đi, họ cần cung cấp sao kê tài khoản hoặc bảng lương tại Ý. Nếu bạn tự túc chi phí, người mời chỉ cần cung cấp giấy tờ nhân thân và chỗ ở.

Hỏi: Nộp hồ sơ xin visa Ý ở đâu tại TP.HCM? Trả lời: Bạn sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (thường đặt tại Quận 1, TP.HCM) sau khi đã đặt lịch hẹn trực tuyến.

Hồ sơ xin visa thăm thân Ý là một hành trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu luật lệ. Một sai sót nhỏ cũng có thể khiến giấc mơ đoàn tụ với người thân tại thành Rome cổ kính hay Venice thơ mộng trở nên xa vời.

Bạn muốn sở hữu tấm visa Ý nhanh chóng mà không cần lo lắng về thủ tục phức tạp?

Đừng ngần ngại, hãy để Visa Viettin trở thành “người dẫn đường” tin cậy cho bạn. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tận tâm, minh bạch và tỷ lệ đậu cao nhất tại TP.HCM.

📞 Liên hệ ngay với Visa Viettin để được tư vấn 1:1:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Chìa khóa mở cửa thế giới, kết nối tình thân!