Quy trình làm visa thăm thân Đức từ A–Z: Cập nhật mới nhất 2026 – Visa Viettin

Đức không chỉ là đầu tàu kinh tế của Châu Âu mà còn là điểm đến mơ ước của nhiều người Việt Nam có người thân đang sinh sống, học tập và làm việc tại đây. Tuy nhiên, Đức cũng được biết đến là một trong những quốc gia có quy định về thị thực (visa) khắt khe nhất khối Schengen.

Bạn đang lên kế hoạch sang thăm con cái, anh chị em hay bạn bè tại Đức? Bạn bối rối trước rừng thông tin về thủ tục hành chính? Bài viết này, Visa Viettin sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm visa thăm thân Đức từ A–Z, giúp bạn tự tin sở hữu tấm vé thông hành đến “Trái tim của Châu Âu”.

1. Tìm hiểu về Visa thăm thân Đức (Visa Schengen loại C)

Visa thăm thân Đức thực chất là loại Visa Schengen (loại C). Loại visa này cho phép bạn nhập cảnh vào Đức và di chuyển tự do trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày trong vòng 180 ngày.

Lưu ý: Mục đích chính của chuyến đi phải là thăm thân nhân hoặc bạn bè. Nếu bạn có ý định sang Đức để làm việc hoặc định cư lâu dài, bạn sẽ cần xin Visa Quốc gia (loại D).

2. Bộ hồ sơ xin visa thăm thân Đức gồm những gì?

Để quy trình làm visa thăm thân Đức diễn ra suôn sẻ, chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất. Tại Visa Viettin, chúng tôi luôn nhấn mạnh với khách hàng rằng: “Một bộ hồ sơ minh bạch và logic là chìa khóa của sự thành công”.

2.1. Hồ sơ từ phía người đương đơn (Người tại Việt Nam)

• Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống.

• Ảnh thẻ: 02 ảnh kích thước 3.5×4.5cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (chuẩn sinh trắc học).

• Giấy tờ cá nhân: CCCD, Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).

• Chứng minh công việc: * Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, sao kê lương 3 tháng gần nhất.

  • Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

  • Nếu đã nghỉ hưu: Sổ hưu trí hoặc quyết định nghỉ hưu.

• Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy tờ nhà đất, xe hơi (nếu có).

2.2. Hồ sơ từ phía người mời (Người tại Đức)

• Thư mời (Verpflichtungserklärung): Đây là bản cam kết bảo lãnh theo mẫu thống nhất của Luật Cư trú Đức (bản gốc). Người mời cần đến Sở Ngoại kiều tại Đức để làm thủ tục này.

• Bản sao hộ chiếu/Thẻ cư trú: Của người mời tại Đức.

• Chứng minh mối quan hệ: Hình ảnh chụp chung, tin nhắn, email hoặc giấy tờ hộ tịch chứng minh quan hệ huyết thống.

2.3. Bảo hiểm du lịch

Bắt buộc phải có bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú, có hiệu lực cho tất cả các quốc gia Schengen với mức trách nhiệm tối thiểu là 30.000 EUR.

3. Quy trình làm visa thăm thân Đức A–Z tại Visa Viettin

Dưới đây là 5 bước chuẩn hóa giúp bạn nắm trọn quy trình:

Bước 1: Xác định mục đích và chuẩn bị hồ sơ

Xác định rõ thời gian đi và về. Dựa trên danh sách hồ sơ ở mục 2, bạn cần thu thập và dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.

Bước 2: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Đức không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán mà thông qua trung tâm ủy thác VFS Global. Bạn phải truy cập website của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại TP.HCM. Lưu ý: Vào mùa cao điểm, lịch hẹn thường rất nhanh hết, bạn nên đặt trước ít nhất 1-2 tháng.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay (Sinh trắc học)

Đến ngày hẹn, bạn mang bộ hồ sơ đến địa chỉ VFS Global tại TP.HCM (Quận 4). Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, đóng lệ phí và thực hiện lấy dấu vân tay cũng như chụp ảnh kỹ thuật số.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Các loại phí bạn cần quan tâm bao gồm:

1. Lệ phí thị thực của Đại sứ quán/Lãnh sự quán.

2. Phí dịch vụ của Trung tâm VFS Global.

3. Phí dịch vụ tư vấn (nếu bạn sử dụng dịch vụ của Visa Viettin).

Bước 5: Chờ kết quả

Thời gian xét duyệt thông thường từ 15 đến 30 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài hơn. Kết quả sẽ được thông báo qua email hoặc SMS, bạn có thể nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

4. Tại sao nên chọn dịch vụ tại Visa Viettin?

Giữa hàng trăm đơn vị cung cấp dịch vụ visa tại TP.HCM, Visa Viettin tự hào là điểm đến tin cậy nhờ:

• Am hiểu sâu sắc pháp lý: Chúng tôi cập nhật liên tục các thay đổi mới nhất từ Cơ quan lãnh sự Đức năm 2026.

• Tỷ lệ đậu cao: Đội ngũ chuyên gia sẽ thẩm định hồ sơ, “bắt bệnh” những điểm yếu và đưa ra giải pháp khắc phục tối ưu.

• Hỗ trợ trọn gói: Từ khâu dịch thuật, điền tờ khai online đến hướng dẫn phỏng vấn (nếu có).

• Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải đau đầu tìm hiểu quy trình hay lo lắng về việc sai sót giấy tờ.

• Chi phí minh bạch: Visa Viettin cung cấp mức phí dịch vụ cạnh tranh, phù hợp với giá trị mà khách hàng nhận được.

Lưu ý: Visa Viettin là đơn vị tư vấn visa chuyên nghiệp. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ booking vé máy bay để đảm bảo tính khách quan và tập trung chuyên sâu vào chất lượng hồ sơ thị thực của bạn.

5. Tham khảo chi phí làm visa thăm thân Đức

Nhiều khách hàng thường thắc mắc về tổng chi phí. Nhìn chung, chi phí sẽ bao gồm các khoản cứng (lệ phí chính phủ) và phí dịch vụ.

• Lệ phí Visa (Schengen): Khoảng 90 EUR (quy đổi theo tỷ giá từng thời điểm).

• Phí dịch vụ VFS Global: Theo biểu phí quy định của trung tâm.

• Phí dịch vụ tại Visa Viettin: Dao động tùy theo độ khó của hồ sơ (người già, trẻ em, hồ sơ tài chính yếu…). Để nhận báo giá chính xác nhất, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp hotline của chúng tôi.

Việc xin visa thăm thân Đức có thể là một hành trình gian nan nếu bạn tự thực hiện mà không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Đừng để những sai sót nhỏ về giấy tờ làm gián đoạn kế hoạch đoàn tụ gia đình của bạn.

Hãy để Visa Viettin trở thành người đồng hành tận tâm, giúp bạn hiện thực hóa giấc mơ đặt chân đến nước Đức xinh đẹp. Chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm dịch vụ: Tận tâm – Chuyên nghiệp – Tỷ lệ đậu cao nhất.

LIÊN HỆ NGAY VỚI VISA VIETTIN ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Cùng bạn kết nối tình thân, vươn tầm thế giới!