Quy Trình Làm Visa Thăm Thân Nhật Bản: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A – Z Cùng Visa Viettin

Trong xu thế hội nhập toàn cầu, việc người Việt Nam sang Nhật Bản sinh sống, học tập và làm việc đã trở nên vô cùng phổ biến. Kéo theo đó là nhu cầu sang “Xứ sở Phù Tang” để thăm hỏi người thân, dự lễ tốt nghiệp của con cái hay đơn giản là dành thời gian bên gia đình trong những kỳ nghỉ lễ. Tuy nhiên, khác với diện du lịch tự túc, quy trình làm visa thăm thân Nhật Bản có những đặc thù riêng biệt về mặt pháp lý và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hai đầu cầu: Việt Nam và Nhật Bản.

Tại Visa Viettin, chúng tôi đã hỗ trợ hàng ngàn gia đình tại TP.HCM đoàn tụ thành công nhờ một quy trình làm việc khoa học, minh bạch và tận tâm. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện nhất về con đường sở hữu tấm visa thăm thân Nhật Bản trong năm 2026.

1. Hiểu rõ về diện Visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân (Visiting Relatives) thuộc nhóm visa lưu trú ngắn hạn. Diện này dành cho những đối tượng có quan hệ huyết thống hoặc quan hệ hôn nhân trong phạm vi 3 đời với người đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.

Các trường hợp phổ biến bao gồm:

• Cha mẹ sang thăm con cái đang là du học sinh hoặc nhân viên công ty (Kỹ sư, Tokutei…).

• Anh, chị, em ruột sang thăm nhau.

• Vợ/chồng sang thăm nhau (trường hợp chưa làm thủ tục đoàn tụ dài hạn).

• Ông bà sang thăm cháu nội/ngoại.

Lưu ý quan trọng: Nếu bạn sang thăm bạn bè hoặc người quen (không có quan hệ huyết thống/hôn nhân), quy trình sẽ chuyển sang diện “Thăm người quen” với những yêu cầu khác về chứng minh mối quan hệ.

2. Quy trình chuẩn bị hồ sơ 3 bên: Người mời, Người được mời và Visa Viettin

Để một bộ hồ sơ thăm thân có tỷ lệ đậu cao nhất, Visa Viettin sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị theo cấu trúc “kiềng ba chân” như sau:

Bước 1: Hồ sơ từ phía người mời (Tại Nhật Bản)

Người thân của bạn tại Nhật cần chuẩn bị các giấy tờ gốc và gửi về Việt Nam qua đường bưu điện (EMS):

• Thư mời (Invitation Letter): Viết theo mẫu của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, nêu rõ lý do mời và cam kết về hành vi của người được mời.

• Chương trình lưu trú (Itinerary): Ghi rõ lịch trình từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh, địa chỉ nơi ở tại Nhật.

• Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo): Bản gốc có đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình.

• Bản sao thẻ ngoại kiều (Zairyu Card): Photo hai mặt rõ nét.

• Nếu người mời bảo lãnh tài chính: Cần cung cấp Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc Giấy chứng nhận thu nhập do chính quyền địa phương cấp.

Bước 2: Hồ sơ từ phía người được mời (Tại Việt Nam)

Đây là phần mà đội ngũ chuyên viên tại TP.HCM của Visa Viettin sẽ hỗ trợ bạn sát sao nhất:

• Hộ chiếu gốc: Còn hạn trên 6 tháng.

• Ảnh thẻ: 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp mới không quá 6 tháng.

• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, Sổ hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07), Giấy đăng ký kết hôn. (Phần này sẽ được Visa Viettin dịch thuật công chứng tư pháp chuẩn xác).

• Hồ sơ nhân thân: Căn cước công dân gắn chip.

Bước 3: Chứng minh năng lực tài chính và ràng buộc (Nếu cần)

Dù có người bảo lãnh tại Nhật, nhưng để hồ sơ “mạnh” hơn, Visa Viettin thường tư vấn khách hàng bổ sung:

• Sổ tiết kiệm hoặc xác nhận số dư tài khoản.

• Quyết định nghỉ hưu (với người lớn tuổi) hoặc hợp đồng lao động/đơn xin nghỉ phép (với người đang đi làm).

3. Các bước thực hiện dịch vụ tại Visa Viettin

Khi bạn lựa chọn đồng hành cùng Visa Viettin tại địa chỉ 348 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, quy trình của bạn sẽ trở nên cực kỳ đơn giản:

1. Tiếp nhận và Thẩm định (Miễn phí): Chúng tôi xem xét hồ sơ của cả người mời và người được mời để đánh giá tỷ lệ đậu. Nếu có điểm yếu (ví dụ: người mời mới sang Nhật, thu nhập chưa ổn định), chúng tôi sẽ đưa ra giải pháp khắc phục.

2. Hoàn thiện hồ sơ chuyên môn: Chuyên viên Visa Viettin tiến hành khai tờ khai visa, dịch thuật các giấy tờ hộ tịch sang tiếng Anh/Nhật và sắp xếp bộ hồ sơ theo đúng thứ tự ưu tiên của Lãnh sự quán.

3. Đặt lịch hẹn và Nộp hồ sơ: Chúng tôi thay mặt khách hàng đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ hoặc đại lý ủy thác của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM.

4. Theo dõi và Xử lý phát sinh: Trong quá trình xét duyệt, nếu Lãnh sự quán yêu cầu bổ sung thông tin hoặc phỏng vấn, Visa Viettin sẽ hướng dẫn khách hàng cách trả lời tự tin và chuẩn xác nhất.

5. Nhận kết quả và Bàn giao: Khi có kết quả, chúng tôi sẽ nhận visa và gửi đến tận tay khách hàng.

4. Tại sao Visa Viettin là lựa chọn hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh?

Giữa hàng trăm đơn vị làm visa tại Sài Gòn, Visa Viettin khẳng định vị thế nhờ sự chuyên sâu và tận tâm:

• Chuyên môn hóa tuyệt đối: Chúng tôi không cung cấp dịch vụ vé máy bay. Điều này cho phép đội ngũ nhân sự tập trung 100% vào nghiệp vụ pháp lý và cập nhật quy định visa. Bạn hoàn toàn chủ động trong việc mua vé máy bay theo lịch trình cá nhân sau khi đã cầm chắc tấm visa trên tay.

• Am hiểu địa phương: Tọa lạc ngay trung tâm Quận 3, chúng tôi thông thuộc mọi quy trình tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM, giúp giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi cho khách hàng.

• Chi phí tham khảo minh bạch: Tại Visa Viettin, mọi mức phí dịch vụ đều được báo giá trọn gói ngay từ đầu. Khách hàng sẽ được cung cấp mức phí tham khảo cạnh tranh nhất thị trường so với chất lượng và tỷ lệ đậu mang lại.

• Bảo mật và Trách nhiệm: Chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân và tài chính của khách hàng.

5. Những câu hỏi thường gặp về Visa thăm thân Nhật Bản 2026

• Thời gian xét duyệt mất bao lâu? Thông thường là từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ vào Lãnh sự quán. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài hơn.

• Có cần phỏng vấn không? Đa số diện thăm thân không cần phỏng vấn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có điểm chưa rõ ràng, Lãnh sự quán có thể gọi điện kiểm tra hoặc mời lên trao đổi trực tiếp.

• Visa thăm thân có thời hạn bao lâu? Thường là 15, 30 hoặc tối đa 90 ngày cho một lần nhập cảnh (Single entry).

Hành trình đoàn tụ bắt đầu từ sự tin tưởng

Một tấm visa không chỉ là điều kiện cần để nhập cảnh, mà là sự bảo chứng cho một khởi đầu thuận lợi của chuyến đi thăm người thân. Đừng để những rắc rối về giấy tờ hay sự thiếu thông tin về quy trình làm gián đoạn kế hoạch ý nghĩa của gia đình bạn.

Với phương châm “Tận tâm trong từng hồ sơ – Chuyên nghiệp trong từng dịch vụ”, Visa Viettin cam kết mang đến cho quý khách hàng tại TP.HCM một trải nghiệm làm visa nhẹ nhàng và hiệu quả nhất.

Bạn đang có con cái, anh chị em tại Nhật và muốn sang thăm?

Đừng ngần ngại, hãy để chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí cho bộ hồ sơ của bạn ngay hôm nay. Visa Viettin luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường thế giới.

Liên hệ ngay với Visa Viettin:

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn

Visa Viettin – Chắp cánh cho những cuộc đoàn viên trọn vẹn!