Visa Công Tác Canada Là Gì? Những Điều Cần Biết Trước Khi Nộp Hồ Sơ

Visa công tác Canada là gì? Đây là câu hỏi thường gặp của doanh nhân, nhân sự cấp quản lý, kỹ sư, chuyên gia hoặc nhân viên được cử sang Canada để làm việc ngắn hạn với đối tác. Trên thực tế, visa công tác Canada có nhiều điểm khác biệt so với visa du lịch hay visa lao động dài hạn, và việc hiểu đúng ngay từ đầu sẽ giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và tăng tỷ lệ đậu visa.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin quan trọng nhất về visa công tác Canada, từ khái niệm, điều kiện, hồ sơ đến những lưu ý quan trọng khi xin visa.

1. Visa công tác Canada là gì?

Visa công tác Canada thuộc nhóm Temporary Resident Visa (TRV) – visa tạm trú, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Canada với mục đích tham gia các hoạt động liên quan đến công việc ngắn hạn, nhưng không trực tiếp tham gia lao động hưởng lương tại Canada.

Các hoạt động công tác phổ biến gồm:

• Gặp gỡ đối tác, khách hàng
• Tham dự hội nghị, hội thảo, triển lãm
• Đàm phán, ký kết hợp đồng
• Khảo sát thị trường, giám sát dự án
• Đào tạo, trao đổi chuyên môn ngắn hạn

📌 Visa công tác không phải là Work Permit và không cho phép làm việc dài hạn tại Canada.

2. Visa công tác Canada có thời hạn bao lâu?

• Thời hạn visa: có thể là 1 lần hoặc nhiều lần (multiple entry)
• Thời gian lưu trú mỗi lần: thường tối đa 6 tháng
• Thời hạn cụ thể do Lãnh sự quán quyết định dựa trên hồ sơ

👉 Một số trường hợp có thể được cấp visa nhiều lần với thời hạn lên đến 5–10 năm, tùy lịch sử du lịch và hồ sơ cá nhân.

3. Ai nên xin visa công tác Canada?

Visa công tác Canada phù hợp với:

• Doanh nhân, chủ doanh nghiệp
• Nhân viên công ty được cử đi công tác
• Chuyên gia, kỹ sư tham gia dự án ngắn hạn
• Người tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế
• Đại diện thương mại, bán hàng, quản lý khu vực

4. Điều kiện xin visa công tác Canada

Để xin visa công tác Canada, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

4.1 Mục đích công tác rõ ràng

• Có thư mời từ công ty/đối tác tại Canada
• Nêu rõ nội dung, thời gian và kế hoạch công tác

4.2 Công việc ổn định tại Việt Nam

• Có hợp đồng lao động hoặc giấy tờ doanh nghiệp
• Chứng minh mối ràng buộc công việc tại Việt Nam

4.3 Khả năng tài chính hợp lý

• Đủ chi trả chi phí đi lại, ăn ở
• Hoặc có công ty chi trả (thể hiện rõ trong hồ sơ)

4.4 Cam kết quay về Việt Nam

• Ràng buộc về công việc, gia đình, tài sản
• Không có ý định ở lại Canada quá hạn

5. Hồ sơ xin visa công tác Canada gồm những gì?

5.1 Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu còn hạn
• Ảnh thẻ theo chuẩn Canada
• CMND/CCCD, hộ khẩu
• Lịch sử du lịch (nếu có)

5.2 Hồ sơ công việc tại Việt Nam

• Hợp đồng lao động
• Quyết định cử đi công tác
• Giấy xác nhận chức vụ
• Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp)

5.3 Thư mời công tác từ Canada

Thư mời cần thể hiện:

• Thông tin công ty mời
• Nội dung và mục đích công tác
• Thời gian lưu trú
• Ai chi trả chi phí

📌 Nên kèm:

• Giấy đăng ký kinh doanh của công ty Canada
• Thông tin liên hệ rõ ràng

5.4 Hồ sơ tài chính

• Sao kê ngân hàng
• Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Cam kết tài trợ chi phí (nếu có)

5.5 Thư giải trình (Letter of Explanation)

Thư giải trình giúp:

• Làm rõ mục đích công tác
• Giải thích lịch trình
• Khẳng định ý định quay về Việt Nam

6. Xin visa công tác Canada có cần phỏng vấn không?

👉 Phần lớn hồ sơ visa công tác Canada KHÔNG cần phỏng vấn.

Tuy nhiên, Lãnh sự quán có thể yêu cầu phỏng vấn nếu:

• Mục đích công tác chưa rõ ràng
• Thông tin hồ sơ chưa nhất quán
• Đương đơn từng bị từ chối visa trước đó

7. Thời gian xét duyệt visa công tác Canada

• Thời gian xét duyệt trung bình: 3–8 tuần
• Có thể lâu hơn vào mùa cao điểm
• Phụ thuộc vào loại hồ sơ và thời điểm nộp

📌 Nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến đi ít nhất 1–2 tháng.

8. Những lỗi thường gặp khi xin visa công tác Canada

• Thư mời công tác sơ sài
• Không chứng minh rõ ai chi trả chi phí
• Nhầm lẫn giữa visa công tác và Work Permit
• Hồ sơ tài chính không hợp lý
• Thiếu ràng buộc tại Việt Nam

9. Kinh nghiệm xin visa công tác Canada dễ đậu

• Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, logic
• Thư mời và quyết định cử đi công tác phải nhất quán
• Không khai sai mục đích chuyến đi
• Trình bày hồ sơ chuyên nghiệp, mạch lạc

👉 Một hồ sơ công tác được chuẩn bị đúng cách thường được xét duyệt nhanh và không cần phỏng vấn.

Visa công tác Canada là lựa chọn phù hợp cho các chuyến đi làm việc ngắn hạn, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự sự kiện chuyên môn. Việc hiểu rõ visa công tác Canada là gì, điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị sẽ giúp bạn tránh sai sót và tăng đáng kể tỷ lệ được cấp visa. Việc huẩn bị hồ sơ đúng trọng tâm, minh bạch và logic chính là chìa khóa quan trọng nhất để xin visa công tác Canada thành công.

Visa công tác Canada yêu cầu hồ sơ rõ ràng – đúng mục đích – đúng tiêu chí xét duyệt của IRCC. Chỉ một sai sót nhỏ trong thư mời, hồ sơ công việc hoặc chứng minh tài chính cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xét duyệt, thậm chí bị từ chối. Với kinh nghiệm tư vấn và xử lý nhiều hồ sơ visa công tác Canada cho nhiều khách hàng với nhu cầu công việc khác nhau hãy liên hệ ngay cho Visa Viettin để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ chi tiết nhất nhé!

📞 Hotline hỗ trợ: 093 175 4444
📧 Email hỗ trợ: cskh@visaviettin.vn